Офіс-менеджер

Шукаємо адміністративне серце нашого офісу! 🏢✨

ПрАТ «СК «Перша» — страхова компанія з понад 20-річним досвідом успішної роботи на ринку України — запрошує до своєї команди проактивного, відповідального та організованого Офіс-менеджера. Ми беззастережно дотримуємося своїх зобов’язань перед клієнтами, партнерами та співробітниками й шукаємо людину, яка забезпечить бездоганну життєдіяльність нашого офісу.

Якщо ви володієте високим рівнем самоорганізації, любите створювати комфорт та прагнете працювати в стабільній системній компанії — ми чекаємо саме на вас!

📌 Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка: координація поточних процесів офісу, організація внутрішніх комунікацій, прийом та перенаправлення запитів.
• Управління документообігом: прийом, реєстрація, розподіл та контроль виконання вхідної/вихідної кореспонденції та внутрішньої документації.
• Взаємодія зі структурами СК: сортування запитів від підрозділів компанії, контроль термінів підготовки відповідей, оперативна видача необхідних документів чи їх копій.
• Життєдіяльність офісу: повне забезпечення комфортного функціонування (замовлення канцелярії, води, розхідних матеріалів, координація роботи кур'єрських служб).
• Гостинність та сервіс: зустріч гостей та партнерів компанії, організація кава-пауз, створення доброзичливої атмосфери у приймальні.

🎯 Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: на аналогічній посаді (офіс-менеджер, секретар, асистент керівника, діловод) від 1−3 років.
• Освіта: вища або середня спеціальна освіта (бажано за напрямками: діловодство, документознавство, менеджмент або філологія).
• Професійні знання: знання правил ділового етикету та ведення сучасного діловодства. Грамотна усна та письмова українська мова є обов’язковою.
• Технічні навички: впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), вміння працювати з офісною технікою. Досвід роботи з СЕД буде суттєвою перевагою.
• Особистісні якості: високий рівень відповідальності, уважність до деталей, дисциплінованість, комунікабельність та суворе дотримання конфіденційності.

💼 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування: повне дотримання КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні з першого дня.
• Стабільність: конкурентна заробітна плата (за результатами співбесіди) та впевненість у роботодавці.
• Професійне середовище: роботу в системній компанії з високими стандартами корпоративної культури.
• Комфорт та адаптацію: підтримку на етапі введення в посаду, зручне розташування офісу та доброзичливий колектив.

👋 Готові стати першими разом з СК «Перша»?