Фахівець з діловодства

Sense Bank — це державний банк з 30-річною історією. За цей час ми стали не просто місцем для роботи, а спільнотою з понад 4000 людей, де кожен присвячений спільній місії — створювати сенси, щоб здійснювались мрії українців.

Зараз ми в пошуках Фахівця з діловодства, який допоможе забезпечувати безперебійну роботу з документами та підтримувати ефективний внутрішній документообіг Банку.

Шукаємо людину, яка буде:

• Реєструвати та обробляти вхідну й вихідну кореспонденцію відповідно до внутрішніх процедур Банку;
• Організовувати передачу документів між структурними підрозділами;
• Працювати із системами електронного документообігу та внутрішніми базами даних;
• Контролювати маршрутизацію окремих запитів державних органів та супроводжувати їх виконання;
• Надавати інформацію щодо відправленої та отриманої кореспонденції;
• Консультувати колег з питань правильного оформлення документів;
• Формувати справи, забезпечувати їх збереження та передачу до архіву;
• За потреби заміщати колег відділу та виконувати інші завдання в межах компетенції.

Ти підходиш, якщо в тебе:

• Вища освіта (економічна, юридична або інша);
• Досвід роботи з документами, діловодством або документообігом;
• Уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості;
• Впевнене володіння ПК та готовність працювати з внутрішніми інформаційними системами;
• Вміння працювати в команді та дотримуватися встановлених процесів.

Формат роботи: повна зайнятість, офісний формат — 5 днів на тиждень.

Чому потрібно йти саме до нас?

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату;
• Щорічні перегляди заробітної плати відповідно до власної ефективності та фінансових показників Банку;
• Бонуси за досягнення KPI;
• Медичне страхування;
• Підтримку та допомогу у кризових ситуаціях завдяки благодійній програмі «Допоможемо разом»;
• 28 днів щорічної відпустки та додаткові дні відпочинку;
• Навчання у безоплатній внутрішній школі DOSVID за менеджерськими, лідерськими та професійними навичками, а також ІТ-школі за напрямами SQL, Data Science та іншими технічними спеціальностями;
• Sport Community із безкоштовними тренуваннями щодня — від спортивних танців до силових тренувань.

Ще маєш сумніви, чи тобі з нами?

АТ «СЕНС БАНК» є роботодавцем, відкритим до всіх кандидатів.

Ми дотримуємося принципів рівності та недискримінації, забезпечуючи рівні можливості для всіх кандидатів.

Банк підтримує працевлаштування військовослужбовців та ветеранів/ветеранок, сприяючи їх професійній адаптації після завершення служби, а також співпрацює з ветеранськими ініціативами для створення гідних умов інтеграції в цивільне життя.

У разі однакового рівня кваліфікації та професійної підготовки, з урахуванням вимог чинного законодавства України, перевага буде надана ветерану/ветеранці.

Наші цінності — відкритість, взаємодія, драйв, результативність.

Готовий (-а)? Відправляй резюме та ставай частиною команди Sense Bank 💙

Відгукуючись на вакансію та надсилаючи резюме, Ви надаєте АТ «СЕНС БАНК» згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Дані використовуватимуться виключно для розгляду Вашої кандидатури та зберігатимуться у межах, визначених законодавством і внутрішніми процедурами Банку.