Офіс-адміністратор

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-адміністратором, адміністратором офісу або помічником керівника буде перевагою.
• Впевнений користувач Microsoft Office (Excel, Word).
• Бажаний досвід роботи в 1С.
• Висока уважність до деталей та вміння працювати з документами.
• Організованість, відповідальність та дисциплінованість.
• Відмінні комунікативні навички, доброзичливість та ввічливість.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно організовувати свою роботу.

Умови роботи:

• Повна зайнятість.
• Робота в офісі.
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 10:00 до 18:00.
• Постійна присутність в офісі протягом робочого дня.

Обов’язки:

• Адміністрування та ведення документообігу компанії.
• Друк, сканування, копіювання, підготовка та організація підписання документів.
• Ведення реєстрів договорів, видаткових накладних, актів та іншої документації.
• Підготовка актів приймання-передачі благодійної допомоги.
• Оформлення та облік довіреностей.
• Внесення актів на транспортні послуги до програми 1С.
• Організація отримання, відправлення та обліку кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту.
• Контроль підписання, сортування та архівування вхідної та вихідної документації.
• Ведення бази адрес постачальників і покупців, облік поштових відправлень.
• Ведення внутрішніх таблиць та реєстрів (запити, поставки, тендери тощо).
• Збір, систематизація та зберігання дозвільної документації (сертифікати, протоколи випробувань, висновки тощо).
• Забезпечення офісу всім необхідним: канцелярськими товарами, продуктами, чаєм, кавою, витратними матеріалами; організація заправки картриджів.
• Організація та контроль адміністративно-господарських питань офісу (оплата комунальних послуг, супутні адміністративні витрати).
• Ведення бази контактів працівників.
• Організація привітань співробітників з днями народження та ведення відповідного календаря.