Адміністративний асистент

Про нас

3Shape розробляє 3D-сканери та програмні рішення, які допомагають стоматологам і сурдологам лікувати більше пацієнтів ефективніше. Наші продукти — це провідні інноваційні рішення, що змінюють життя пацієнтів і стоматологів по всьому світу.

Штаб-квартира 3Shape розташована в Копенгагені, команди розробки працюють у Данії, Україні, Північній Македонії, а виробничий майданчик — у Польщі.

Ми — глобальна компанія з присутністю в Європі, Азії та Америці. Заснована у 2000 році, сьогодні компанія обслуговує клієнтів у понад 130 країнах світу. Наш кадровий резерв налічує понад 2200 співробітників 50 національностей.

3Shape як роботодавець відданий Україні. Наш український офіс було засновано у 2006 році, і ми продовжуємо рости, наймати співробітників і піклуватися про них навіть під час війни в Україні. Серед іншого, ми підтримуємо наших контрактників, мобілізованих на військову службу, а також дбаємо про ментальне здоров’я колег, впроваджуючи різні активності.

Про роль

Адміністративний асистент відповідає за щоденну адміністративну роботу та підтримку офісу: канцелярські товари, ресепшн, обладнання та контроль доступу. Роль також включає координацію з постачальниками та підрядниками, підтримку онбордингу співробітників і допомогу в організації корпоративних заходів. Загалом, це багатозадачна позиція, яка вимагає уваги до деталей, забезпечує безперебійну роботу офісу та підтримує позитивний досвід співробітників.

Зверніть увагу: ця позиція передбачає повну роботу в офісі.

Сфери відповідальності:

• Управління офісними витратними матеріалами (канцтовари, аптечки тощо), своєчасне поповнення запасів і контроль інвентарю
• Виконання завдань, пов’язаних з ресепшн: облік гостей, підтримка переговорних кімнат і допомога з іншими щоденними офісними та господарськими питаннями
• Координація з постачальниками та сервіс-провайдерами, включно з замовленнями на закупівлю, контрактами, рахунками та супровідною документацією
• Забезпечення належного функціонування офісного обладнання та інфраструктури (принтери, системи кондиціонування тощо) та координація технічного обслуговування за потреби
• Управління процесами контролю доступу, включно з видачею та обліком перепусток для співробітників і відвідувачів
• Підтримка онбордингу нових співробітників: підготовка робочих місць, організація екскурсій по офісу, координація з внутрішніми командами тощо
• Допомога в організації корпоративних заходів (наприклад, департаментських днів, внутрішніх тренінгів, воркшопів), включно з координацією постачальників, організацією кейтерингу, логістикою та документацією
• Підтримка організації відряджень для співробітників головного офісу, включно з координацією логістики та відповідним адміністративним супроводом

Щоб досягти успіху в цій ролі, вам знадобляться такі навички та компетенції:

• Вища освіта
• Рівень англійської мови не нижче Intermediate
• Впевнене користування ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Релевантний досвід роботи буде перевагою
• Досвід організації відряджень та заходів буде перевагою

Ваш профіль:

• Відповідальність і вміння працювати в команді
• Здатність ефективно розставляти пріоритети та організовувати власну роботу
• Сильні комунікативні навички та увага до деталей
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів
• Стресостійкість і здатність працювати в динамічному середовищі

Бути частиною нас означає:

• Значущу роботу, яка змінює майбутнє стоматології
• Роботу в унікальному професійному, дружньому та підтримуючому середовищі
• Постійний професійний ріст і розвиток
• Здоровий баланс між роботою та особистим життям
• Комплексний соціальний пакет, що включає 24 робочих дні щорічної відпустки; медичне страхування; оплачувані лікарняні та лікарняні по догляду за дитиною; декретні відпустки та відпустки для батьків тощо
• Сніданки та обіди в офісі
• Комфортні умови праці в сучасному офісі в UNIT.City
• Безкоштовні паркомісця для співробітників
• Періодичні відрядження до Західної Європи
• Можливість стати частиною успіху, який 3Shape створює вже понад 25 років

Будемо раді бачити вас у нашій команді!

Більше інформації на нашому сайті: www.3shape.com та в Instagram: https://www.instagram.com/3shape_ukraine/

Зв’язатися з нашою командою Talent Acquisition можна за адресою: [відгукнутися].