Проєктний менеджер

Вимоги:

• Вища освіта у сфері міжнародного розвитку, соціальних наук, публічного управління, менеджменту, економіки, права, гуманітарних наук або іншій релевантній сфері.
• Додаткова освіта чи сертифікація з управління проєктами, гуманітарної діяльності, MEAL, фінансового менеджменту або захисту населення буде перевагою.
• Знання та використання Microsoft Office, Teams, Outlook, Excel, ZOOM, Sharepoint
• Бажаний рівень володіння англійською мовою — В2.
• Вільне володіння українською мовою.

Професійний досвід:

• Досвід управління проєктами у гуманітарній, соціальній, розвитковій або громадській сфері.
• Досвід планування, координації та контролю реалізації проєктних активностей.
• Досвід роботи з бюджетами, планами закупівель, логфреймами, індикаторами та проєктною звітністю.
• Досвід координації команди, партнерів, підрядників та взаємодії з місцевими органами влади.
• Досвід підготовки наративних звітів, робочих планів, службових записок та іншої проєктної документації.
• Досвід роботи з донорами, міжнародними організаціями або громадським сектором буде перевагою.
• Розуміння гуманітарних принципів, стандартів захисту, підзвітності перед постраждалим населенням та принципів недискримінації.
• Досвід роботи в умовах швидкозмінного середовища, кризового реагування або з вразливими групами населення буде перевагою.Здатність аналізувати отриману інформацію та пропонувати шляхи вирішення прогалин;
• Політично та культурно чутливий з якостями терпіння, такту та дипломатичності.

Обов’язки:

1. Планування та координація проєкту (забезпечення загального планування, організації та координації реалізації проєктних активностей відповідно до затвердженого плану, бюджету, логфрейму та вимог донора).
2. Управління реалізацією активностей (контроль за своєчасним та якісним виконанням всіх проєктних заходів, координація роботу проєктної команди, партнерів, підрядників і залучених фахівців).
3. Бюджетний контроль (відстеження використання проєктного бюджету, забезпечення відповідністі витрат затвердженим бюджетним лініям, внутрішнім процедурам організації та вимогам донора).
4. Звітність і документація (підготовка та координація регулярного звітування — наративних звітів, оновлень, планів роботи, службових записок та іншої проєктної документації).
5. Моніторинг і оцінка (спільно з MEAL-командою забезпечує збір, аналіз і перевірку даних щодо досягнення індикаторів, кількості бенефіціарів, результатів активностей та якості наданої допомоги).
6. Комунікація з донорами та партнерами (підтримка регулярної комунікації з донорами, партнерами, місцевими органами влади, громадами та іншими зацікавленими сторонами).
7. Управління командою (координація роботи проєктної команди, розподіл завдань, контроль за виконанням, проводення робочих зустрічей та сприяння ефективній внутрішній комунікації).
8. Дотримання гуманітарних принципів (забезпечення реалізації проєкту відповідно до гуманітарних принципів, стандартів захисту, принципів недискримінації, підзвітності перед постраждалим населенням та політик організації).
9. Управління ризиками (виявлення потенційних ризиків для реалізації проєкту, зокрема безпекових, операційних, фінансових та репутаційних, розробка заходів для їх мінімізації).
10. Координація закупівель і логістики (спільно з відповідними відділами координує потреби у закупівлях, послугах, транспортуванні, доставці допомоги та контролює їх відповідність проєктним цілям).
11. Забезпечення якості допомоги (контроль за тим, щоб надана допомога відповідала реальним потребам бенефіціарів, стандартам якості, вимогам донора та принципам безпечного й гідного доступу до послуг).
12. Представлення проєкту (представлення проєкту на зустрічах, координаційних платформах, робочих групах, із місцевими органами влади та іншими гуманітарними акторами).
13. Координація з кластерами (відвідування зустрічей Кластерів, запобігання дедуплікації в наданні допомоги).

БО «БФ «АДРА Україна» прагне забезпечити рівний доступ чоловіків і жінок до можливостей, ресурсів, працевлаштування та участі в проєктах. Наші Політики спрямовані на усунення будь-яких форм дискримінації за статевою ознакою і на підтримку справедливого ставлення до всіх співробітників, підрядників, партнерів та бенефіціарів.

Ми відкриті до співпраці з усіма кандидатами, незалежно від їх ідентичності (гендеру, релігійних переконань, віку, статусу ветерана, кольору шкіри,наявності інвалідності, та сексуальної орієнтації)

БО БФ АДРА Україна прагне забезпечити максимальну прозорість та підзвітність своєї діяльності у сфері боротьби з корупцією, шахрайством та незаконним збагаченням.

БО БФ АДРА Україна запроваджує та підтримує нульову толерантність до будь-яких проявів фізичного, психологічного, сексуального або економічного насильства щодо дітей. Наші політики прагнуть забезпечити захист дітей, які перебувають у контакті з працівниками, волонтерами, підрядниками та партнерами ADRA Ukraine, від будь-яких форм насильства, експлуатації, зловживань або недбалого ставлення.

БО БФ АДРА Україна має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH).Ми очікуємо, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов’язки, надання послуг та зобов’язання відповідно до Кодексу поведінки та всіх діючих політик. Всі пропозиції від нашої організації щодо працевлаштування або надання послуг будуть супроводжуватися перевіркою задовільних рекомендацій, перевірку судимостей та фінансування тероризму.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з Політиками та Кодексом поведінки співробітників. З діючими політиками можна ознайомитися на нашому сайті: https://www.adra.ua/politic/

Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому ми запропонуємо роботу, підпише Кодекс поведінки та документ, в якому майбутній працівник підтверджує особистим підписом, що ознайомлений з усіма діючими Політиками.