Асистент керівника

Ми шукаємо людину, яка стане правою рукою керівника та допоможе організувати його роботу так, щоб важливі питання не губилися серед термінових.

Ця вакансія для вас, якщо ви любите порядок, вмієте впорядковувати десятки задач, швидко знаходите рішення та не чекаєте детальних інструкцій для кожного кроку.

Основні задачі:

• Організація та координація робочого графіка керівника.
• Планування зустрічей, переговорів, відряджень та ділових заходів.
• Організація міжнародних поїздок: квитки, проживання, трансфери, документи, маршрути.
• Можливий супровід керівника під час закордонних відряджень та комунікація з іноземними партнерами.
• Контроль виконання доручень та дотримання дедлайнів.
• Ведення ділового листування українською та англійською мовами.
• Підготовка презентацій, звітів, довідкових матеріалів.
• Координація взаємодії між керівником та співробітниками компанії.
• Вирішення організаційних та адміністративних питань.

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом або координатором проєктів.
• Вміє самостійно організовувати роботу та приймати рішення в межах своєї відповідальності.
• Має досвід організації міжнародних відряджень «під ключ».
• Володіє англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate для усної та письмової комунікації.
• Уважний до деталей та не пропускає важливих дрібниць.
• Вміє працювати в режимі багатозадачності.
• Має високий рівень відповідальності та конфіденційності.
• Володіє сучасними цифровими інструментами: Google Workspace, календарі, месенджери, онлайн-сервіси для організації поїздок.

Буде перевагою:

• Досвід супроводу керівника у міжнародних відрядженнях.
• Досвід роботи з іноземними контрагентами.
• Наявність закордонного паспорта та готовність до відряджень.

Ми шукаємо не просто виконавця доручень, а людину, яка вміє передбачати потреби керівника, брати на себе організаційні питання та допомагати рухати бізнес вперед.