Team Lead (Office Management)

Ми — українська виробничо-наукова компанія повного циклу, яка створює сучасні безпілотні авіаційні комплекси та впроваджує передові рішення у сфері оборони й безпеки. Наша команда працює над унікальними проєктами, що мають стратегічне значення для країни.

У зв’язку з розширенням запрошуємо до команди Office Management Team Lead.

Основні обов’язки:

1. Управління офісною інфраструктурою:

• забезпечувати безперебійну роботу офісу та підтримувати всі процеси життєдіяльності офісного простору;
• контролювати стан офісу, меблів, техніки, переговорних кімнат та спільних зон;
• організовувати закупівлю товарів, матеріалів та послуг для офісу;
• контролювати запаси офісних матеріалів, господарських товарів, продуктів та витратних матеріалів.

2. Аналізувати регулярні витрати та шукати можливості їх оптимізації.

3. Facilities Management та технічне обслуговування:

• управляти процесами релокації, перепланування або масштабування офісу за потреби;
• координувати робоу підрядників: ремонтні служби, клінінг, охорона, технічне обслуговування.

4. Підтримувати внутрішні заходи та employee experience:

• координувати логістику внутрішніх корпоративних заходів;
• допомагати в організації командних івентів, святкувань, навчальних заходів (у взаємодії з HR командою);
• забезпечувати позитивний employee experience через комфортне робоче середовище.

5. Адміністративні та операційні процеси:

• вести адміністративну документацію та внутрішню звітність;
• впроваджувати нові процеси для підвищення ефективності адміністративної функції;
• комунікувати з орендодавцями, сервісними компаніями та зовнішніми партнерами;
• управляти запитами співробітників, пов’язаними з офісною інфраструктурою.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в Office Management / Administrative Operations / Facilities Management від 3 років.
• Досвід роботи з компаніями від 150 людей.
• Досвід управління командою або координації адміністративної функції.

Компанія пропонує:

• Конкурентну компенсацію.
• Офісний формат роботи (Київ).
• Гнучкий графік роботи: пн-пт 08:00 — 10:00 — 17:00 — 19:00.
• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• Роботу з унікальними проєктами у сфері оборони та безпеки.
• Можливості для професійного розвитку та зростання разом із компанією.

Якщо ця роль про вас — приєднуйтесь. Надсилайте резюме і ми поспілкуємось з вами найближчим часом!