Менеджер проєкту

Про фонд:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» — це інституція з 12-річним досвідом захисту прав дитини, що бере свій початок з Харківського волонтерського руху 2014 року. За роки діяльності ми еволюціонували від надання екстреної допомоги до впровадження системних соціальних змін на національному та регіональному рівнях.

Наша стратегія базується на трьох векторах:

Інституційна трансформація: Ми не просто підтримуємо дітей, ми працюємо з першопричинами — адвокуємо розвиток сімейних форм виховання та реформуємо систему опіки.

Комплексний супровід: Забезпечуємо професійну підтримку родин, створюючи безпечне середовище для гармонійного розвитку кожної дитини.

Соціальна інклюзія: Реалізуємо освітні та інтеграційні програми, що дають дітям інструменти для успішної самореалізації у дорослому житті.

Сьогодні Фонд масштабує свій вплив, виступаючи надійним партнером для міжнародних донорів та держави. Для нас масштабування — це насамперед посилення якості процесів та збереження людського капіталу, який є головним рушієм наших проєктів.

Назва проєкту:

Посилення сімейних форм альтернативного догляду та реагування на примусову евакуацію в Харківській та Сумській областях у рамках реформи Better Care. Strengthening Family-Based Alternative Care and Response to the Forced Evacuations in Kharkivska and Sumska Oblasts under the framework of the Better Care Reform

Громади:

Харківська область: Балаклійська, Берестинська, Близнюківська, Богодухівська, Валківська, Височанська, Златопільська, Зміївська, Ізюмська, Кегичівська, Краснокутська, Лозівська, Люботинська, Пісочинська, Харків, Чугуївська.

Сумська область: Конотопська, Лебединська, Липоводолинська, Охтирська, Роменська, Суми.

Опис діяльності:

Менеджер проєкту здійснює загальне стратегічне управління та керівництво реалізацією проєкту відповідно до вимог донора. Координація роботи всієї проєктної команди, моніторинг досягнення показників та дотримання термінів і робочого плану проєкту. Виконання функцій головного координатора у взаємодії з донором та ключовими зацікавленими сторонами. Моніторинг ризиків проєкту та затвердження підсумкових програмних та аналітичних звітів.

Завдання та обов’язки:

1. Забезпечення загального стратегічного управління проєктом відповідно до затвердженого плану діяльності та вимог донора;
2. Координація роботи проєктної команди та контроль виконання проєктних активностей;
3. Моніторинг досягнення цільових показників, дотримання термінів реалізації та виконання робочого плану проєкту.
4. Забезпечення ефективного управління бюджетом проєкту, контроль за фінансовими витратами та дотриманням закупівельних процедур;
5. Забезпечення ефективної взаємодії між усіма залученими сторонами проєкту;
6. Управління бюджетом проєкту (бюджетоутримувач), моніторинг цільового використання коштів, погодження витрат та контроль відповідності фінансових операцій затвердженому кошторису (burn rate control)
7. Представлення проєкту та організації у взаємодії з донором, партнерами, державними органами та іншими стейкхолдерами;
8. Контроль за дотриманням вимог donor compliance, внутрішніх політик та процедур організації;
9. Участь у підготовці технічних завдань (ToR) для залучених експертів та підрядників, контроль процесів закупівель у межах проєкту;
10. Контроль за дотриманням вимог донора щодо видимості, комунікації та брендингу проєкту (Visibility and Communication Guidelines);
11. Моніторинг ризиків проєкту та впровадження заходів для їх мінімізації;
12. Координація процесу підготовки програмної, аналітичної та звітної документації;
13. Перевірка та затвердження підсумкових звітів про реалізацію проєкту;
14. Забезпечення ефективного використання ресурсів проєкту та підтримка сталості результатів діяльності.

Кваліфікаційні вимоги

1. Вища освіта у сфері менеджмента, публічного управління, міжнародних відносини, економіки, соціальної науки, права або суміжних спеціальностей;
2. Досвід управління проєктами не менше 3 років, бажано у гуманітарному, соціальному або міжнародному секторі;
3. Розуміння системи соціального захисту дітей та нормативно-правової бази у сфері сімейних форм виховання (деінституціоналізації);
4. ​Досвід управління проєктною командою, координації роботи експертів та підрядників;
5. ​Навички фінансового планування, розробки та контролю виконання бюджету проєкту;
6. Вміння працювати з кількома проєктами одночасно, планувати й координувати процеси;
7. Високий рівень організаційних і комунікаційних навичок;
8. Досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та партнерами;
9. Аналітичне мислення, здатність до моніторингу та оцінки програмної діяльності;
10. Досвід успішної реалізації проєктів за фінансової підтримки міжнародних донорів;
11. Впевнений користувач MS Office (досвід роботи з таск-менеджерами та інструментами управління проєктами, такими як Asana, Trello, Jira тощо, буде перевагою);
12. Вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (не нижче Upper-Intermediate/B2) для ведення ділового листування та переговорів з донорами;

Ми пропонуємо:

• Контракт: терміном 12 місяців.
• Графік: повна зайнятість
• Локація: офіс у місті Харків, з можливістю працювати на виїздах в громадах роботи проєкту

Процедура звернення:

Для подання заявки необхідно надіслати актуальне резюме за адресою [відгукнутися], або відгукуйтесь через форму на сайті.

Кінцевий термін подачі: 28 червня 2026 23.59

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» відкрита до співпраці з усіма кандидатами незалежно від їхньої ідентичності — зокрема гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації.

Посилання на наші соцмережі:

Facebook: https://www.facebook.com/volontery.dorosli.dityam

Instagram: https://www.instagram.com/volonter_kh

LinkedIn: https://bit.ly/3LYjfuo

Telegram: https://t.me/+96c8Nt6gNAIwOWMy