Менеджер з постачання (імпорт)

«Орто-Хаус» — один із лідерів ринку ортодонтичної та лабораторної продукції. Ми є ексклюзивним дистриб’ютором світових брендів: Graphy, Uniz, Orthometric, YDM, PSM та Tandex.

Головним завданням менеджера з постачання — безперебійне забезпечення компанії товарами від українських та закордонних партнерів на всіх етапах — від заявки до складу.

📌Вимоги до кандидата:

• Розглядаємо кандидатів без досвіду роботи — усього навчимо!
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Adobe Acrobat). Роботи в 1С навчимо з нуля.
• Уважність до деталей, цифр та документів, відповідальність та проактивність.

🎯 Обов’язки:

1. Імпорт (ЗЕД):

• Комунікація з іноземними постачальниками (лише листування, узгодження замовлень, контроль термінів готовності вантажів).
• Робота з супровідною документацією: отримання та перевірка проформ, інвойсів, пакувальних листів і специфікацій.
• Контроль залишків на складах виробників, відстеження дефіцитних позицій та формування замовлень на бекордери.
• Взаємодія з митними брокерами та логістичними компаніями, підготовка повного пакета документів для швидкого митного оформлення вантажів.

2. Закупівлі по Україні:

• Розміщення замовлень та контроль поставок від українських контрагентів.
• Аналіз ринку, моніторинг цін та пошук альтернативних локальних постачальників за потреби.
• Перевірка первинної документації від українських постачальників (видаткові накладні, ТТН, акти) на відповідність замовленням

3. Адміністрування та внутрішня робота:

• Внесення та актуалізація даних у базі 1С (створення замовлень постачальникам, прибуткування товарів, контроль номенклатури).
• Ведення звітності щодо статусів замовлень та термінів поставок.
• Оперативне вирішення поточних питань та рекламацій у разі виявлення невідповідності товару (за кількістю чи якістю).
• Взаємодія із суміжними відділами (склад, відділ продажів, бухгалтерія) для забезпечення безперервності внутрішніх процесів

💼 Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку/лікарняні.
• Офіс у центрі Тернополя, вул. Паращука 14
• Комфортне робоче місце та роботу в дружній, професійній команді.
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00
• ЗП 25 000 грн
• Можливість професійного розвитку та прокачування навичок як у локальних закупівлях, так і в міжнародній логістиці.
• Бенефіти (корпоративи, подарунки та бонуси від компанії, комфортна кухня з кавовою машиною, власна бібліотека та молодий дружній колектив)

Якщо Ви готові стати частиною нашої команди та забезпечувати високу якість процесів постачання — надсилайте своє резюме📩