Junior Project Coordinator

Шукаємо Junior-фахівця в команду впровадження, який допомагатиме координувати операційні процеси проєкту, підтримувати комунікацію з учасниками та забезпечувати якісне ведення даних і документації. Позиція стане чудовою можливістю для старту кар'єри в державному секторі та проєктному менеджменті. Ви отримаєте практичний досвід координації процесів, роботи зі стейкхолдерами та участь в реалізації масштабних державних проєктів.

Основні обов’язки

• Адміністрування робочих груп у WhatsApp: додавання учасників, модерація комунікації та надання базових консультацій щодо проєкту.

• Завантаження, перевірка та актуалізація даних в Excel для забезпечення коректної роботи аналітичних дашбордів.

• Підготовка та надсилання регулярних інформаційних розсилок учасникам проєкту.

• Опрацювання звернень громадян відповідно до затверджених шаблонів та процедур.

• Організація зустрічей зі стейкхолдерами: планування, координація календарів, підготовка матеріалів.

• Підготовка презентацій та інших інформаційних матеріалів щодо проєкту.

• Виконання поточних операційних завдань команди впровадження.

• Підтримка проєктної документації та актуальності інформації.

Ми шукаємо людину, яка

• Уважна до деталей та відповідально ставиться до задач.

• Комфортно працює з Excel та Figma.

• Має хороші письмові та усні комунікаційні навички.

• Вміє організовувати власну роботу та працювати з кількома задачами одночасно.

• Володіє системним мисленням та любить порядок у процесах.

• Проактивна, самостійна та орієнтована на результат.

• Легко знаходить спільну мову з різними людьми та вміє працювати в команді.

• Готова швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Буде плюсом

• Досвід координаційної, адміністративної або операційної роботи.

• Досвід роботи з проєктною документацією.

• Досвід роботи з аналітичними даними або дашбордами.

• Розуміння базових принципів роботи продуктових або ІТ-команд.

Що пропонуємо

• Роботу над соціально важливими державними проєктами.

• Можливість розвиватися у напрямку проєктного менеджменту.

• Команду професіоналів, готових підтримати та допомогти з адаптацією.

• Роботу в офісі в Києві.