Бізнес-асистент з підтримки відділів

Компанія EBS для свого клієнта, міжнародної компанії, що виробляє, продає, встановлює та обслуговує вітрові турбіни, шукає асистента з підтримки.

Обов’язки:

• Забезпечує комплексну підтримку проектних команд, місцевої бухгалтерії, відділу закупівель та підрозділу з управління документацією.
• Гарантує виконання фінансових, договірних та документаційних процесів, пов’язаних із проектами, постачальниками, інструментами, витратними матеріалами та адмініструванням місцевих підрозділів, у відповідності до встановлених вимог.
• Виступає ключовим посередником між менеджерами проектів, командою Project Management Office, місцевою бухгалтерією, постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами, забезпечуючи точність документації та злагоджену оперативну координацію.
• Виконує обробку документації щодо проєктів, клієнтів та постачальників (відстеження контрактів, рахунків-фактур, AoA, DN, актів передачі, розрахунків витрат, сертифікатів тощо).
• Виконує координацію обміну та зберігання паперових документів.

Вимоги:

• Бажано декілька років досвіду (можливо на посадах з аналогічним функціоналом).
• Бажано але необовязково досвід роботи в бухгалтерії.
• Англійська -рівень Upper-intermediane і вище (розмовна, письмова).
• SAP- буде плюсом, досвід роботи в Project Management Office.
• Особисті якості: уважність, відповідальність, зосердженість, вміння працювати в умовах базатозадачності.

Умови:

• Офіційне працевлаштування (аутстафінг).
• Оплачувана відпустка — 24 к.д.
• Щорічний перегляд заробітної плати.
• Медичне страхування.
• Конкурентну заробітку плату.

Якщо ваш досвід відповідає або наближений до наших вимог — надсилайте своє резюме.