Асистент з документообігу та комунікацій

У групу компаній Augustin Group, шукаємо уважного, відповідального та скрупульозного спеціаліста, який допомагатиме в роботі з документацією для косметичної та медичної продукції. Досвід роботи не є обов’язковим — ми готові навчати та підтримувати на всіх етапах.

Основні обов’язки

• Ведення ділового листування з виробниками та постачальниками.

• Запит та збір необхідної документації для реєстрації та нотифікації косметичної продукції.
• Контроль отримання документів відповідно до встановлених переліків.
• Переклад документації українською мовою (з використанням інструментів ШІ та подальшою перевіркою).
• Систематизація та архівування документів в електронному та частково паперовому вигляді.
• Робота з технічною документацією, деклараціями, інструкціями, макетами упаковки тощо.
• Збір інформації від салонів щодо потреб у продукції.
• Проведення базового аналізу конкурентів та ринку.
• Пошук виробників необхідної продукції через профільні виставки, каталоги та галузеві ресурси (зокрема Medica, OTWorld та інші).

Ми очікуємо від кандидата:

• Уважність до деталей та акуратність у роботі з документами.
• Посидючість, відповідальність та системний підхід до виконання завдань.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Базові навички роботи з Excel, Word та електронною поштою.
• Готовність навчатися новим процесам та нормативним вимогам.
• Вміння коректно вести ділове листування, в т.ч. англ.мовою.

Буде перевагою:

• Освіта у сфері медицини, фармації, біології, біотехнологій, хімії або технології виробництва.
• Розуміння принципів роботи з технічною або регуляторною документацією.
• Англійська мова на рівні читання професійної документації.

Ми пропонуємо:

• Навчання та наставництво з усіх робочих процесів.
• Можливість отримати практичний досвід у сфері регуляторного супроводу косметичної та медичної продукції.
• Роботу в стабільній компанії та дружній команді.
• Комфортний офіс у Києві.

Якщо вам подобається порядок у документах, ви уважні до деталей та готові розвиватися у професійній сфері — будемо раді познайомитися.

Робота в офісі: Київ, вул. Литвинського, 64 Повна зайнятість: 5 днів на тиждень пн-пт з 9.00 до 18.00. Офіційне оформлення, умови праці по КЗоТ

Заробітна плата — за результатами співбесіди