Помічник відділу документообігу, діловод

Опис вакансії

414-та окрема бригада ударних безпілотних авіаційних систем «Птахи Мадяра» — це високотехнологічний підрозділ у складі Сил безпілотних Систем, що спеціалізується на застосуванні ударних, розвідувальних безпілотних та радіоелектронних систем. Бригада славиться активним ефективним знищенням противника й розшукує працівника, який стане на підтримку діловодства та виконання адміністративних завдань.

Вимоги:

• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• знання й розуміння принципів діловодства (релевантний досвід роботи буде перевагою)
• навички роботи з документацією
• вільне володіння MS Word, MS Excel
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• придатність до військової служби за станом здоров’я
• вміння працювати в команді
• відсутність судимостей

Умови роботи:

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства
• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінне харчування
• гарантована щорічна основна відпустка

Обов’язки:

• організація та ведення діловодства
• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• ведення та облік журналів
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• забезпечення своєчасного та точного виконання доручень керівництва
• перевірка та архівування документів для подальшого зберігання