Офіс-менеджер (правий берег)

Компанія, яка створює інноваційні електронні компоненти, що допомагають розвивати сучасні технології, масштабується і наразі в пошуку Офіс-менеджера для забезпечення безперебійної роботи офісу та персоналу.

Обов’язки

• Забезпечення офісу витратними матеріалами та обладнанням
• Координація роботи підрядників і постачальників, контроль якості їхніх послуг та пошук нових за потреби
• Облік адміністративних витрат: фіксація, контроль відповідності бюджету, передача первинних документів у бухгалтерію, звітність

Вимоги

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера, адміністратора, завгоспа або на аналогічній посаді — від 2 років
• Уміння працювати з кількома задачами одночасно і доводити їх до результату без нагадувань
• Структурне мислення: коли проблема повторюється — виникає процес, а не нове ручне рішення
• Впевнене користування Google Workspace, базове розуміння облікових систем (Excel/Sheets, формули, таблиці)
• Високий рівень самоорганізації, відповідальність за бюджет і витрати, акуратність у документах

Буде перевагою

• Досвід роботи у виробничій компанії або у швидкозростаючому продуктовому стартапі
• Розуміння процесів закупівлі та роботи з первинними документами (рахунки, акти, видаткові)
• Знайомство з системами тікетування або таск-трекерами (Jira, Asana, Notion, ClickUp)
• Досвід організації переїзду офісу або відкриття нового приміщення
• Розуміння специфіки роботи у воєнний час: енергоавтономність, укриття, генератори

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування та стабільні виплати
• Можливість бронювання (за наявності військово-облікових документів)
• Можливість працювати у динамічній сфері високих технологій із сучасними продуктами
• Підтримка команди та дружня атмосфера, де цінують кожного
• Зручне розташування офісу у Києві на правому березі