Фахівець з закупівель та адміністрування, Procurement, Administration manager

Procurement & Administration manager/Фахівець із закупівель та адміністрування

Громадська організація «Підтримка психічного здоров’я» оголошує конкурс на відкриту вакансію «Фахівець з закупівель та адміністрування»/ NGO «Mental Health Service» «Procurement & Administration manager».

Робота передбачається в рамках проекту «Інтегрована підтримка психічного здоров’я та психосоціальна підтримка для громад, постраждалих від конфлікту, та місцевих надавачів послуг в Україні/Integrated Mental Health and Psychosocial Support for Conflict-Affected Communities and Local Service Providers in Ukraine» для людей, що постраждали від війни в Україні

Основне місце роботи: онлайн, проживання в Києві буде перевагою

Вимоги до кандидата/кандидатки:

Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок. Володіння англійською мовою B1, краще B2, на рівні, що дозволяє письмове спілкування з представниками донора та роботу з фінансовими документами.

Навички ведення переговорів, комунікації з постачальниками або здійснення закупівель — 1 або більше років досвіду.

Високий рівень комп’ютерних навичок. Впевнений користувач Excel є обов’язковим.

Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, фінансів, економіки, менеджменту, соціальних науках або суміжних спеціальностях (бакалавр або магістр).

Розуміння стандартних договірних умов (включаючи фінанси, бухгалтерський облік, постачання тощо) та умов для зменшення юридичних ризиків.

Досвід роботи проведення закупівель у межах громадських організацій у неприбутковій сфері та гуманітарними проєктами буде перевагою.

Високий рівень конфіденційності та розсудливості.

Високий ступінь гнучкості та здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, розставляти пріоритети, координувати завдання з іншими підрозділами проєкту, зберігати увагу до деталей.

Організований і методичний підхід до роботи, бажання вчитися та розвиватися, працювати в команді.

Обов’язки та відповідальність:

Робота переважно дистанційно.

Спеціаліст із закупівель. Відповідає за проведення закупівель всього проектного обладнання, матеріалів та послуг згідно з політикою закупівель, процедурами організації та керівних принципів донорів.

Здійснювати пошук та налагоджувати співпрацю з надійними постачальниками, дотримуючись політики та процедур закупівель відповідно до стандартів організації та міжнародних донорів.

Фіналізувати та представляти керівництву результати процесу вибору постачальників.

Систематизувати, зберігати та підтримувати інформацію, пов’язану з процесом відбору у внутрішніх системах документообігу.

Забезпечувати прозорість процесів відбору постачальників та укладання контрактів як для учасників, так і для зацікавлених сторін.

Контролювати проходження всіх необхідних рівнів затвердження у процесах відбору постачальників, укладати контракти та оформлювати замовлення, пов’язані із закупівельною діяльністю.

Займатися пошуковою діяльністю, а саме організовано знаходити необхідні товари та послуги відповідної якості та кількості, забезпечувати їх безперешкодне постачання за запитом керівництва.

Забезпечувати відповідну якість та кількість закупівлі необхідних матеріалів, систематично перевіряючи їх надходження та зберігання.

Вирішувати поточні проблеми та завдання стосовно надходження необхідних матеріалів та товарів або пошуку постачальників, вчасно повідомляти про них керівництво.

Здійснювати виконання доручень та вирішення інших адміністративно-господарських питань за запитом регіональних координаторів, фінансового менеджера та керівника.

Дотримуватись політик, правил та положень ГО Mental Health Service та міжнародних донорів.

Успішному кандидату/кандидатці ми пропонуємо:

• Контракт на 3 місяці (липень-вересень 2026 року) з можливістю продовження до 30.06.2028, що залежить від особистих результатів роботи. Робочий час складає 35 годин на місяць. Оплата 25000 — 27000 грн. на місяць. Договір з ФОП 3 групи.

Ваші резюме із супровідним листом просимо відправляти на мейл: [відгукнутися]із темою листа: «Procurement & Administration manager»

Дедлайн прийому документів: до 12.07.2026(включно).