Асистент, асистентка СЕО, проджект-менеджер, менеджерка

Ми стрімко масштабуємо бізнес та розвиваємо екосистему кліматичних рішень в Україні. СЕО компанії фокусується на стратегії, масштабуванні та посиленні особистого бренду. Для реалізації цих цілей ми шукаємо не просто асистента/-ку, а операційного партнера/-ку — «праву руку» СЕО, яка/який візьме на себе координацію проектів, контроль дедлайнів та автоматизацію рутини.

Головний принцип: СЕО не керує дрібними процесами — вона приймає рішення. Ваше завдання — забезпечити бездоганний рух усіх задач і проектів у відповідний дедлайн

EVP: https://drive.google.com/file/d/11EMViEU444mQtyOhuKKKDZqZFgKVLS_U/view?usp=sharing

Ваші ключові функції:

1. Управління внутрішніми проєктами

• Постановка задач командам, контроль статусів та дедлайнів без постійних нагадувань.
• Координація крос-функціональної взаємодії між відділами компанії.
• Організація нарад, ведення протоколів зустрічей та супровід реалізації прийнятих рішень.

• Ефективне управління календарем та оптимізація робочого дня СЕО.
• Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів до зустрічей.
• Фільтрація та координація комунікацій із командою та зовнішніми партнерами.
• Написання і подача грантових заявок, при успішності яких завжди приємний бонус.

2. Розвиток особистого бренду СЕО

• Формування контент-плану.
• Організація та координація фото-/відеозйомок, підготовка тем для публічних виступів.
• Менеджмент підрядників: координація роботи SMM, контроль регулярності публікацій.

• Активне впровадження ChatGPT та інших AI-інструментів для підготовки контенту, звітів та аналітики.
• Пошук нових цифрових рішень та автоматизація рутинних та особистих задач СЕО.

Очікувані результати після випробувального терміну:

• Понад 95% внутрішніх задач та доручень виконуються точно в дедлайн.
• Усі поточні проєкти мають актуальний та прозорий статус.
• Соціальні мережі СЕО виходять системно, згідно із затвердженим планом.
• Жодне доручення або домовленість не втрачаються.
• Головне: СЕО економить щонайменше 10−15 годин робочого часу на тиждень завдяки вашій автономності та чіткості.

Наші очікування від кандидата/-ки:

• Сильні організаційні навички, вміння управляти дедлайнами та пріоритетами в умовах багатозадачності.
• Впевнена робота з CRM, AI-інструментами (ChatGPT тощо).
• Вміння знаходити спільну мову з різними психотипами та тактовно нагадати про важливий дедлайн навіть власникам компанії.
• Розуміння базових інструментів маркетингу та принципів роботи в соцмережах.
• Здатність працювати на кілька кроків уперед та самостійно пропонувати рішення, а не лише підсвічувати проблеми.

Ми НЕ шукаємо:

• Класичного секретаря, який чекає чітких покрокових інструкцій на кожен день.
• Пасивного виконавця із низьким рівнем ініціативи.
• Людину, яка боїться змін або не використовує сучасні технології.

Що ми пропонуємо:

• Унікальний досвід: Робота в прямому контакті з СЕО лідерки ринку, глибоке занурення в бізнес-процеси та управління масштабуванням.
• Реальний кар'єрний трамплін, бо ця позиція унікальна можливість в нашій компанії — пряма дорога в топ-менеджмент. Ми маємо успішні кейси, коли асистенти СЕО виростали у сильних заступників і сьогодні професійно очолюють ключові напрямки.
• Можливість вирости в операційного чи проектного менеджера напрямку, до управлінських ролей в компанії.
• Конкурентна заробітна плата, що відповідає вашому рівню експертизи.
• Культуру рівності, де цінують ідеї, драйв та орієнтацію на результат.

Якщо ви готові стати надійним операційним партнером для нашого СЕО та рухати бізнес уперед — надсилайте резюме!