Офіс-менеджер

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій.

Наша ціль — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об'єднувати тих, хто наближає перемогу.

Ми шукаємо профільних спеціалістів зі стажем роботи на виробництві та кандидатів з мінімальним досвідом, допомагаючи їм робити перші кроки та отримувати практичні навички з реальними роботодавцями.

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення!

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який (а) візьме на себе організацію комфортного та ефективного робочого простору в наших локаціях. Якщо Вам подобається тримати процеси під контролем, легко знаходите спільну мову з підрядниками та маєте досвід роботи з документацією й орендними питаннями — будемо раді бачити Вас у нашій команді.

Обовʼязки

• Організація офісних процесів, забезпечення комфортної роботи колег та керівника.
• Робота з підрядниками по постачанню на локаціях
• Контроль та своєчасний збір рахунків з локацій по оренді та комунальним послугам. Контроль оплати.
• Підписання нових договорів оренди та оновлення існуючих.
• Забезпечення локацій меблями та інше.
• Координація зустрічей, ведення ділової переписки та телефонних дзвінків.
• Робота з первинною документацією.
• Підтримка внутрішніх комунікацій та допомога у вирішенні адміністративних питань.
• Допомога у підготовці та супроводі проєктів компанії.
• Аналітичне мислення, уважність, багатозадачність.

Вимоги:

Вища освіта та досвід роботи на схожій посаді від 1 року.

• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Google Workspace, Jira).
• Контроль по забезпеченню локацій (кавомашини, вода, смаколики, кава, молоко і тд.)
• Організованість, відповідальність, вміння працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Комунікабельність, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні.
• Вміння швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та Бронювання з першого робочого дня (відповідно до законодавства, за наявності необхідних документів).
• Конкурентна винагорода
• Участь в створенні амбітних та цікавих продуктів
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі)
• Медичне страхування.
• Оплачувана відпустка та лікарняні.