Офіс-менеджер у Білогородку

Компанія з іноземними інвестиціями, діяльність якої орієнтована на продаж косметичної та фармацевтичної сировини, в зв’язку з розширенням, в пошуках менеджера із закупівель

Умови роботи:

• Офіс знаходиться в с. Білогородка (Київська обл.);

• Графік роботи: Пн-Пт 09:00 —18:00, субота та неділя вихідні;

• Офіційне працевлаштування;
• Ставка 18000 грн + бонуси

Вимоги:

• Вища освіта
• Впевнений користувач ПК
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Здатність працювати в режимі багатозадачності
• Охайний зовнішній вигляд і діловий етикет

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярського приладдя та господарських товарів, контроль за їх наявністю та обліком)
• Оплата телефонного зв’язку, інтернету, комунальних послуг
• Замовлення води
• Організація та контроль за проведенням дрібних ремонтних робіт в офісі (за потреби)
• Взаємодія з постачальниками послуг для офісу
• Відкриття та закриття офісу
• Управління договірною документацією: реєстрація, сканування та копіювання договорів та додаткових угод
• Облік даних: внесення інформації до облікової системи 1С та на електронні носії
• Робота з кореспонденцією: прийом, обробка, реєстрація та передача вхідної та вихідної кореспонденції
• Організація та контроль внутрішнього документообігу: збір оригіналів видаткових накладних, їх систематизація та фіксація в 1С