Керівник адміністративного відділу, старший адміністратор дитячого центру

ГО «ЦНГД «ВОЛОНТЕР-68» сучасний простір для розвитку та навчання дітей. У зв’язку з розширенням та масштабуванням нашої діяльності, ми шукаємо досвідченого, системного та відповідального професіонала на позицію Адміністратора (з функціями координатора процесів).

Ми шукаємо людину, яка має управлінський досвід у сфері освіти, глибоко розуміє специфіку роботи з дітьми та батьками, а також вміє тримати під контролем усю документацію та операційні процеси центру.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну та гідну оплату
• Офіційне працевлаштування: Повний соціальний пакет, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Графік роботи: пн-пт, з 09:00 до 18:00
• Професійну свободу: Можливість впроваджувати власні ефективні практики управління та оптимізації процесів.

Ключові обов’язки:

• Управління документообігом: Ведення та контроль усієї внутрішньої документації центру (договори з батьками, особові справи дітей, накази, табелі обліку робочого часу персоналу, звіти про відвідуваність).
• Організація навчально-виховного процесу: Координація роботи педагогів, вихователів та аніматорів; складання та оптимізація розкладу занять і гуртків.
• Взаємодія з клієнтами: Прийом та реєстрація нових вихованців, розв’язання складних або конфліктних ситуацій, консультування батьків щодо освітніх програм та умов співпраці.
• Адміністративно-господарська діяльність: Контроль за дотриманням санітарно-гігієнічних норм, техніки безпеки та внутрішнього розпорядку центру; забезпечення центру необхідними матеріалами.
• Контроль фінансової дисципліни: Облік оплат за абонементи/послуги, робота з касою (або координація касирів), формування первинної звітності для бухгалтерії.

Обов’язкові вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: Успішний досвід роботи на посадах завідувача дитячого садочка, заступника директора школи з навчально-виховної/виховної роботи або керівника приватного освітнього закладу від 2 років.
• Документообіг: Експертні знання та практичні навички ведення діловодства, складання наказів, договорів, інструкцій та звітності (як у паперовому, так і в електронному вигляді).
• Управлінські навички: Вміння організувати роботу колективу, делегувати завдання та контролювати їх виконання.
• Освіта: Вища (переважно педагогічна, психологічна або менеджмент в освіті).
• Особисті якості: Високий рівень відповідальності, лідерські якості, стресостійкість, дипломатичність у спілкуванні з батьками, любов до дітей.
• Цифрова грамотність: Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel; знання CRM-систем, електронного документообігу та месенджерів).