Офіцер, офіцерка проєкту

Назва проекту: «Комплексна екстрена допомога людям, домогосподарствам і громадам, які постраждали від війни в Україні та мають найнагальніші потреби».

Кінцевий термін подачі заявок: 10 липня 2026 року. Ми залишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Зайнятість: 100%

Місце роботи: Дніпро

Термін дії договору: 9 місяців

«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

У співпраці з Данською радою у справах біженців за фінансування Європейського Союзу ми реалізуємо проєкт «Комплексна екстрена допомога людям, домогосподарствам і громадам, які постраждали від війни в Україні та мають найнагальніші потреби», що має на меті підвищити рівень захищеності, психологічної стійкості та соціально-економічної стабільності осіб, які постраждали від війни, шляхом комплексного реагування на їхні потреби.

Завдання та обов’язки:

Основна роль — координація щоденної реалізації проєкту, підтримка команд у регіонах та по напрямках, моніторинг виконання плану діяльностей та забезпечення якості надання послуг постраждалим від війни. До основних задач належать:

• Підтримка менеджера проєкту у плануванні, координації реалізації заходів та підготовці звітності.
• Забезпечення своєчасного та якісного виконання проєктних активностей відповідно до затвердженого плану, внутрішніх політик організації, вимог донорів і гуманітарних стандартів.
• Координація щоденної реалізації проєкту та підтримка команд у регіонах і за функціональними напрямками.
• Забезпечення ефективної взаємодії між різними напрямками роботи проєкту (зокрема юридична допомога, кейс-менеджмент, психосоціальна підтримка, захист, превенція та реагування на насильство).
• Планування, організація та модерація регулярних координаційних зустрічей із регіональними командами спільно з менеджером проєкту.
• Підготовка протоколів зустрічей, фіксація рішень та подальший контроль їх виконання.
• Моніторинг виконання планів діяльності в кожному регіоні, виявлення ризиків та своєчасне інформування менеджера проєкту.
• Координація польових операцій та участь у виїздах мультидисциплінарних команд.
• Контроль своєчасного внесення даних до інформаційних систем та баз даних проєкту.
• Збір та узагальнення інформації від команди для підготовки звітів та інформаційних довідок.
• Контроль дотримання принципів гуманітарної діяльності, недискримінації, конфіденційності та безпечної взаємодії з бенефіціарами.
• Здійснення операційної зовнішньої комунікації з місцевими органами влади, партнерами та іншими стейкхолдерами для забезпечення ефективної реалізації проєкту.
• Участь у спільних заходах команди проєкту, координаційних зустрічах і робочих групах із партнерськими організаціями.
• Участь у розробці та оновленні інформаційних матеріалів за напрямками: юридична допомога, психосоціальна підтримка, захист, превенція та реагування на насильство (визначення тематики, підготовка змісту, супровід друку).
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур організації, правил безпеки та адміністративних вимог донорів.

Кваліфікаційні вимоги.Технічні навички:

• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, публічне управління або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи в гуманітарних, соціальних або міжнародних проєктах від 2 років.
• Досвід координації команд або проєктної діяльності буде перевагою.
• Розуміння гуманітарних принципів та підходів у сфері захисту населення.
• Базове розуміння напрямків правової допомоги, психосоціальної підтримки, гендерно зумовленого насильства (ГЗН) та соціального супроводу.
• Вільне володіння українською мовою (усна та письмова комунікація)
• Володіння англійською мовою (усна та письмова комунікація) вітається;
• Знання основ ділового спілкування та етикету, здатність підтримувати професійну комунікацію з бенефіціарами, партнерами та представниками влади;
• Навички роботи з комп’ютером (MS Office обов’язково; бажано — досвід використання онлайн-форм, Google Workspace, та ін.);
• Готовність до регулярних виїздів у межах областей реалізації проєкту, зокрема в деокуповані та постраждалі громади (з урахуванням безпекової ситуації, засоби індивідуального захисту надаються);
• Здатність до швидкого навчання, адаптації до змін, роботи в динамічному середовищі;
• Навички роботи з великими обсягами інформації та підготовки аналітичних матеріалів.
• Готовність до відряджень у межах проєкту.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися] по темі: «Офіцер (ка) проєкту».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.