Senior Procurement Manager (Import)

Про нас:

Coffeeton — лідер ринку зеленої кави в Україні! Ми не просто імпортуємо каву — ми формуємо тренди, розвиваємо кавову культуру та підтримуємо спільноту кавових ентузіастів.

Співпрацюємо з обсмажувальними компаніями, кав’ярнями та B2B-партнерами, пропонуючи високоякісну зелену каву з Бразилії, Ефіопії, Колумбії, В'єтнаму та інших країн.

Будуємо бізнес на якості та партнерстві, допомагаючи нашим клієнтам створювати ідеальні кавові продукти.

Формуємо та підтримуємо кавову спільноту — об'єднуємо професіоналів та любителів кави, ділимося знаннями та натхненням, щоб розвивати культуру кави в Україні.

Про роль:

Ця роль поєднує операційне управління закупівлями, ведення власного портфеля міжнародних постачальників, стратегічний розвиток категорій, роботу з плануванням закупівель та оплат.

Для нас це не просто менеджер із закупівель. Це людина, яка здатна самостійно приймати закупівельні рішення, будувати довгострокові партнерства з постачальниками, аналізувати ринок, покращувати процеси та підсилювати роботу всієї функції Procurement.

Що ви будете робити:

1. Управління закупівлями

• Вести власний портфель міжнародних постачальників.
• Повністю супроводжувати цикл закупівлі: від аналізу потреб до поставки товару на склад.
• Проводити переговори щодо цін, умов співпраці та розвитку партнерських відносин.
• Брати участь у врегулюванні рекламацій та складних ситуацій із постачальниками.
• Забезпечувати виконання плану закупівель відповідно до бізнес-потреб компанії.

2. Категорійний менеджмент

• Відповідати за розвиток категорій
• Формувати, разом з керівником, закупівельну стратегію по категоріях.
• Аналізувати світовий ринок, біржові тенденції, врожайність, цінові коливання та ризики.
• Розвивати, разом з командою, сорсинг нових постачальників і нових лотів.
• Працювати над підвищенням маржинальності закупівель та якості закупівельних рішень.

3. Управління запасами та планування

• Планувати, разом з керівником, оптимальний рівень запасів.
• Аналізувати оборотність товару.
• Формувати пропозиції щодо оптимізації залишків.
• Контролювати виконання погодженої стратегії роботи

4. Розвиток процесів

• Аналізувати ефективність закупівельних процесів.
• Ініціювати автоматизацію та цифровізацію роботи відділу.
• Брати участь у побудові нових бізнес-процесів.
• Формувати аналітику та рекомендації для підвищення ефективності роботи функції Procurement.

Ми очікуємо:

Досвід

• 3+ років у міжнародних закупівлях (ЗЕД).
• Досвід роботи з біржовими, аграрними або іншими commodity-ринками.
• Досвід проведення міжнародних переговорів.
• Досвід роботи з категорійним менеджментом.
• Досвід роботи з плануванням закупівель та запасів.
• Розуміння Incoterms, міжнародної логістики та валютних ризиків.
• Англійська — Upper-Intermediate або вище.

Особисті якості

Ми шукаємо людину, яка:

• мислить категоріями бізнесу, а не окремими закупівлями;
• вміє швидко приймати рішення;
• системно мислить та працює з цифрами;
• бере відповідальність за результат;
• комфортно працює в умовах високої динаміки;
• вміє будувати партнерські відносини та вести складні переговори.

Ваші задачі на випробувальний термін (3 місяці):

• Взяти в роботу погоджений портфель міжнародних постачальників.
• Самостійно вести закріплені категорії продукції.
• Провести аналіз категорій, залишків, маржинальності та постачальників.
• Підготувати пропозиції щодо розвитку категорій і покращення умов співпраці.
• Брати участь у формуванні щотижневого та щомісячного плану оплат.
• Запропонувати 1−2 покращення в процесах закупівель.

Показники ефективності (KPI):

1. Виконання планів закупівель у встановлені терміни.
2. Дотримання рівня маржинальності товару
3. Дотримання норм залишків на складі.
4. Успішні переговори з постачальниками (покращення умов або зниження витрат).
5. Ефективне відшкодування по рекламаціях якості.

Ваші переваги в нашій компанії:

• Конкурентна зарплата та бонуси за досягнення KPI — твої результати винагороджуються.
• Робота в стабільній компанії, що цінує якість і партнерство.
• Крута команда однодумців — амбітна, проактивна та дружня, готова підтримати твій професійний розвиток.
• Офіційне працевлаштування.
• Компенсація 50% витрат на пальне.
• 24 дні відпустки + оплачувані лікарняні + день на день народження.
• Медичне страхування (після випробувального терміну).
• Ми інвестуємо в твій розвиток — компенсуємо 70% вартості навчальних курсів.
• Курси англійської для прокачки навичок — компенсуємо 50% вартості.
• Смачні обіди з доставкою — ми покриваємо 50% вартості.
• Щоранку в офісі — свіжі фрукти, солодощі та найкраща кава, щоб твій день починався смачно.
• Оплачуємо мобільний зв’язок.
• Щомісяця — 1 кг преміальної кави у подарунок для кожного співробітника.
• Командні ігри та активності (мафія, покер, волейбол) — круті події для відпочинку та об'єднання.
• Власний спортзал — тренуйся у зручний для тебе час.
• Комфортний сучасний офіс у районі аеропорту Жуляни та безкоштовна доставка від/до метро Либідська.
• Офіс оснащений генератором та бомбосховищем.

Приєднуйся до команди Coffeeton, де робота приносить задоволення, а кожен день — це нові можливості! 🚀🔥Надсилайте своє резюме і чекаємо на тебе в команді.