Координатор проєктів (івент, кейтеринг)

Ми шукаємо організовану, відповідальну та енергійну людину, яка любить порядок, швидко приймає рішення та вміє координувати команду. Якщо вам подобається атмосфера подій, ви легко знаходите спільну мову з людьми та отримуєте задоволення від якісно реалізованих проєктів — будемо раді бачити вас у нашій команді.

Основні обов’язки

• Координація підготовки кейтерингових заходів.
• Контроль готовності замовлення перед виїздом.
• Організація роботи кухні, водіїв та персоналу обслуговування.
• Формування бригад на заходи та розподіл завдань.
• Контроль завантаження обладнання, інвентарю та продукції.
• Комунікація із замовником та представниками локації в день заходу.
• Контроль монтажу, сервірування та оформлення фуршетної зони.
• Контроль дотримання таймінгу заходу.
• Оперативне вирішення організаційних питань під час проведення заходу.
• Контроль якості обслуговування гостей.
• Організація демонтажу, повернення обладнання та здачі інвентарю після заходу.
• Підготовка короткого звіту після завершення проєкту. Управління матеріальною базою Контроль стану текстилю, посуду, меблів, декору, обладнання та іншого інвентарю. Організація обліку, видачі та повернення інвентарю після заходів. Контроль чистоти, комплектності та справності обладнання. Планування закупівель, списання та своєчасного оновлення інвентарю. Організація прання текстилю, ремонту та відновлення інвентарю. Робота з підрядниками Пошук, відбір та координація роботи підрядників. Організація співпраці з орендними компаніями (меблі, текстиль, обладнання, шатра тощо). Робота з флористами, декораторами, поліграфією, транспортними компаніями та іншими партнерами. Узгодження умов співпраці, термінів виконання та контроль якості наданих послуг. Контроль виконання домовленостей та своєчасності поставок. Організація внутрішніх процесів Ведення календаря заходів та контроль готовності кожного проєкту. Підготовка чек-листів для команди. Контроль дотримання внутрішніх стандартів компанії. Виявлення та оптимізація операційних процесів. Участь у розробці нових стандартів роботи та сервісу.

Наші очікування

• Досвід організації заходів, роботи в кейтерингу, ресторані або готельній сфері буде перевагою.
• Високий рівень організованості.
• Лідерські якості та вміння керувати командою.
• Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення.
• Комунікабельність та відповідальність.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Ми пропонуємо

• Роботу у сучасній кейтеринговій компанії.
• Участь у реалізації корпоративних, бізнесових та приватних заходів.
• Постійний професійний розвиток.
• Дружню команду та підтримку.
• Конкурентну заробітну плату та систему бонусів.
• Можливість кар'єрного зростання до керівника операційного напрямку.

Для нас важливо

Ми шукаємо не просто координатора, а людину, яка стане «диригентом» заходу. Саме від координатора залежить, щоб команда працювала злагоджено, гості були задоволені, а клієнт міг насолоджуватися своєю подією без зайвих турбот.