Операційний менеджер

Українська defense-tech компанія, що розробляє та виробляє роботизовані комплекси й наземні безпілотні платформи для Сил оборони України.

Ми масштабуємо виробництво та запускаємо нові продукти, тому шукаємо Операційного менеджера — людину, яка координуватиме ключові процеси компанії, забезпечуватиме реалізацію стратегічних рішень та працюватиме безпосередньо з директором і керівниками підрозділів.

Обов`язки:

• Координувати роботу між усіма підрозділами компанії (виробництво, R&D, сервіс, логістика, закупівлі, адміністративний відділ, бухгалтерія) для забезпечення своєчасного виконання завдань.
• Контролювати виконання доручень керівництва, ключових проєктів та операційних задач, дотримання встановлених строків і пріоритетів.
• Організовувати та супроводжувати робочі наради, стратегічні зустрічі, випробування, відрядження, навчання та інші внутрішні й зовнішні заходи компанії.
• Вести централізований контроль операційних задач, своєчасно виявляти ризики, затримки або проблемні питання та ініціювати їх вирішення.
• Забезпечувати ефективну взаємодію між підрозділами під час реалізації виробничих, інженерних та сервісних проєктів.
• Аналізувати існуючі бізнес-процеси, виявляти вузькі місця та пропонувати рішення для підвищення ефективності роботи компанії.
• Формувати управлінську звітність, аналітичні матеріали та презентації для керівництва.
• Організовувати інформаційний супровід роботи директора: збирати необхідні дані, структурувати інформацію, готувати матеріали для прийняття управлінських рішень.
• Координувати виконання внутрішніх проєктів компанії, контролювати статус реалізації та взаємодію всіх залучених команд.
• Представляти компанію під час комунікації з партнерами, постачальниками, державними установами та іншими контрагентами в межах наданих повноважень.
• Вести офіційне ділове листування, готувати службові документи, накази, протоколи нарад, презентації та інші управлінські матеріали.
• Моніторити можливості для розвитку компанії: тендери, державні закупівлі, профільні виставки, конференції, грантові програми та потенційні стратегічні партнерства.
• Брати участь у плануванні використання ресурсів компанії та забезпечувати їх ефективний розподіл між проєктами.
• Контролювати виконання внутрішніх регламентів, процедур та стандартів компанії.

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років на посадах Operations Manager, Project Manager, Executive Assistant, Chief of Staff або аналогічних управлінських ролях.
• Практичний досвід координації команд, проєктів або бізнес-процесів.
• Досвід взаємодії з керівниками різних рівнів та координації роботи між підрозділами.
• Системне та аналітичне мислення, високий рівень організованості.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Навички управління проєктами та оптимізації бізнес-процесів.
• Впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office та сучасними інструментами планування.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Високий рівень відповідальності, ініціативності, уважності до деталей та здатність самостійно приймати рішення.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією та орієнтація на досягнення результату.
• Буде перевагою досвід роботи у виробничій, технологічній або оборонній компанії, а також взаємодії з державними чи військовими структурами.

Ми цінуємо відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, здатність самостійно приймати рішення, працювати з конфіденційною інформацією та орієнтацію на досягнення результату.

Ми пропонуємо

• Роботу в одній з провідних українських defense-tech компаній, яка створює сучасні роботизовані комплекси для Сил оборони України.
• Ключову управлінську роль із реальним впливом на операційну діяльність, розвиток бізнес-процесів та стратегічні рішення компанії.
• Безпосередню роботу з директором, топменеджментом та керівниками всіх підрозділів компанії.
• Широкі можливості для професійного розвитку, реалізації власних ініціатив і кар'єрного зростання разом із компанією.
• Конкурентний рівень заробітної плати, який визначається за результатами співбесіди відповідно до вашого досвіду, компетенцій та потенційного внеску в розвиток компанії.
• Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та лікарняні відповідно до законодавства України.