Івент-менеджер (волонтерство)

Це волонтерська лідерська роль без фінансової винагороди, детальніше про формат нижче.

Подати заявку.

ПРО JCI

JCI, Junior Chamber International, це глобальна мережа молодих лідерів, яка існує понад сто років і обʼєднує понад 140 000 людей у понад 100+ країнах світу. Організація офіційно визнана ООН і є партнером Міжнародної торгової палати. Чотири напрями розвитку, особистісний ріст, громада, міжнародна співпраця та бізнес, роблять JCI унікальною серед лідерських спільнот. Флагманські програми, як Creative Young Entrepreneur і Ten Outstanding Young Persons, щороку виводять молодих лідерів на світову сцену.

ПРО JCI UKRAINE

JCI Ukraine вже понад 20 років обʼєднує підприємців і лідерів з різних індустрій в Україні, тісно співпрацюючи з колегами з Європи, Японії та десятків інших країн у глобальній мережі JCI. Попри повномасштабну війну, національний борд керує організацією віддалено і водночас будує нові осередки в Києві, Дніпрі та Львові. Серед наших досягнень національний конкурс Creative Young Entrepreneur, програма Ten Outstanding Young Persons та освітня ініціатива Build Future Ukraine. Доєднатись зараз означає стати частиною команди, яка продовжує розвивати нове покоління українських лідерів попри всі виклики.

ПРО РОЛЬ

Онлайн заходи, воркшопи та вебінари, це один з найпотужніших способів показати людям цінність JCI ще до того, як вони стануть членами. Ця роль відповідає за весь цикл: від пошуку спікера до конвертації зацікавленого учасника в наступний крок.

МОЖЛИВОСТІ

• Прямий доступ до глобальної мережі JCI у 115+ країнах, міжнародні конференції, Всесвітній конгрес у Кларку, Філіппіни
• Реальний лідерський досвід керування власним напрямком, а не спостереження збоку
• Мережа контактів серед топових спікерів і експертів галузі
• Портфоліо реалізованих проєктів для CV
• Менторство і доступ до глобальних партнерств JCI

ОБОВʼЯЗКИ

• Пошук спікерів та експертів, релевантних нашій аудиторії, підприємництво, лідерство, бізнес розвиток, міжнародні можливості
• Формування контенту разом зі спікером, тема і формат мають підходити нашій аудиторії, а не бути випадковими
• Організація і проведення сесій через Zoom або подібні платформи, від розкладу до модерації
• Побудова контент календаря, сесії обʼєднані в серії чи треки, а не розкидані поодинокі події
• Співпраця з маркетинг командою над промо кожної сесії в Telegram, соцмережах, email
• Побудова внутрішньої системи навчальних матеріалів, LMS, минулі сесії стають ресурсом на вимогу
• Публікація записів на YouTube, організація каналу в плейлисти
• Швидкий контакт із зацікавленими учасниками протягом 48 годин після сесії, з конкретною пропозицією наступного кроку, дзвінок з командою членства щодо приєднання, чи запрошення в конкретний осередок
• Опитування зворотного звʼязку і NPS після кожної сесії, використання результатів для покращення програми

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Випробувальний період, перший квартал, приблизно 3 місяці

• Мінімум 1 сесія чи вебінар на тиждень, разом не менше 12 проведених та записаних сесій за квартал
• Шортлист мінімум 50 потенційних спікерів, сформований і актуалізований протягом періоду
• NPS кожної сесії не нижче 70
• Загальна кількість заявок на участь у сесіях за цей період, не менше 200
• Система навчальних матеріалів, LMS, наповнюється паралельно, 100 відсотків проведених сесій каталогізовано протягом тижня після події

З другого кварталу, після успішного проходження випробувального періоду

• Мінімум 2 сесії чи вебінари на тиждень
• NPS утримується не нижче 70
• Конверсія зацікавлених учасників у наступний крок протягом 48 годин, точна ціль конверсії узгоджується з командою членства за результатами випробувального періоду
• Продовження наповнення системи навчальних матеріалів за тим самим стандартом

ПЕРШІ 30, 60, 90 ДНІВ

30 днів: сформований шортлист мінімум 15−20 потенційних спікерів, проведено перші 3−4 сесії, налаштований процес запису й каталогізації, узгоджені канали промо з маркетинг командою

60 днів: шортлист розширено до 35−40 спікерів, проведено сумарно 7−8 сесій, NPS перших сесій відстежується і не нижче 70, протокол передачі лідів команді членства узгоджений і працює

90 днів: завершення випробувального періоду, шортлист 50+ спікерів, 12+ проведених та записаних сесій, NPS не нижче 70, не менше 200 заявок за період, готовий план на другий квартал з подвоєною каденцією

ФОРМАТ СПІВПРАЦІ

Волонтерська лідерська позиція, повністю віддалено. Орієнтовне навантаження 5−7 годин на тиждень, точна цифра узгоджується на співбесіді залежно від глибини залучення. Звітність через щомісячне ретро борду, участь у peer-to-peer сесіях команди.

КОГО ШУКАЄМО

• Комфортно виходить на холодний контакт з експертами і отримує згоду
• Досвід організації онлайн подій, Zoom, Google Meet чи подібне
• Проєктне мислення, веде календар подій, а не одну подію
• Базовий комфорт з інструментами для бази знань, або готовність навчитись
• Маркетингове мислення, думає про промо і аудиторію, а не лише логістику
• Вільна українська та англійська
• Самостійність, це роль з реальною відповідальністю з першого дня

Подати заявку.