Event manager (Нивки, Ворзель, кейтеринг)

WorkIT — це не просто бізнес-простір з коворкінгом, офісами та крутим ком’юніті, але й ще івент простір для яскравий подій та кейтерингом. Тут ми працюємо, розвиваємося, обговорюємо ідеї, ділимося досвідом і досягаємо великих цілей.

WorkIT — це функціональний дизайн, технології для команди та спокійна розслаблена атмосфера. Ми трансформували робочі будні та впровадили індивідуальний підхід — аби кожен наш резидент почувався суперкомфортно.

Чим ти будеш займатись у WorkIT:

• Організація та координація заходів «під ключ» на власних локаціях компанії та виїзного кейтерингу
• Комунікація із замовниками: проведення зустрічей, виявлення потреб, підготовка комерційних пропозицій, супровід на всіх етапах підготовки заходу
• Планування таймінгу, бюджету та контроль підготовки до події
• Координація взаємодії всіх підрозділів: кухня, сервіс, банкетна служба, технічний персонал, декоратори, підрядники
• Контроль підготовки локації, готовності обладнання та дотримання стандартів сервісу. Супровід заходів та оперативне вирішення організаційних питань під час їх проведення
• Організація виїзних кейтерингових заходів. Робота з підрядниками
• Контроль документообігу, підготовка договорів, рахунків та звітності щодо реалізованих проєктів
• Формування календаря заходів, контроль завантаженості локацій.
• Аналіз проведених заходів, збір зворотного зв’язку від клієнтів та впровадження покращень
• Участь у розробці нових форматів заходів, пакетів послуг та розвитку івент-напрямку компанії.

Чому ти захочеш з нами працювати:

• Гарантуємо високій рівень оплати з наявністю бонусної частини
• Заохочуємо спільними корпоративними сніданками та обідами всією командою — весело та смачно
• Зручний офіс м. Нивки, ексклюзивне ком’юніті, ресторан на території
• Свободу дій і можливість для самореалізаці
• Професійний та кар'єрний зріст
• Максимально відкритий фідбек
• Ідейно і технічно зрозумілий якісний продукт
• Своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць
• Велопрогулянки по парку, корпоративи і тімбілдінги

Ти можеш дізнатися про нас краще, якщо подивишься це відео: https://youtu.be/vjuYMQ8K0nI

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід організації корпоративних заходів, весіль, конференцій, приватних подій або кейтерингу
• Досвід роботи у сфері HoReCa, івентів або готельно-ресторанного бізнесу
• Навички залучення клієнтів, проведення переговорів та ділової переписки
• Презентаційні, комунікативні та організаційні вміння
• Суперсилу переконувати клієнтів та працювати із запереченнями
• Вміння мислити широко і діяти гнучко, залежно від ситуації
• Робота в команді, комунікабельність та дружелюбність

Твої навички відповідають нашим критеріям?! Будемо раді, якщо саме Ти станеш нашим Workit Hero!