Діловод

Ми — динамічна організація ГО «ЦНГД «ВОЛОНТЕР-68». Зараз ми шукаємо організованого, уважного до деталей та відповідального діловода, який забезпечить бездоганний порядок у наших документах та підтримає життєдіяльність офісу.

Якщо ви любите структуру, вмієте знаходити потрібний папір чи файл за дві секунди та прагнете стати серцем нашого бек-офісу — ми чекаємо на ваше резюме!

Ваші основні обов’язки:

• формування та ведення номенклатури справ, систематизація документів, архівування та підготовка справ до передачі в архів (знання цих процедур відповідно до вимог законодавства);
• контроль правильності оформлення документів відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 та нормативних актів з діловодства (надання методичної допомоги працівникам щодо правильного оформлення документів за вимогою);
• оформлення наказів, розпоряджень, листів, актів, службових записок, протоколів та інших організаційно-розпорядчих документів (за шаблонами встановленої форми, а також уміння самостійно готувати документи для подальшого погодження та затвердження керівником);
• знання вимог до оформлення документів: обов’язкові реквізити, структура документа, правила нумерації, датування, реєстрації, використання шрифту, кегля, міжрядкового інтервалу, абзаців, полів та інших вимог ДСТУ 4163:2020;
• знання вимог щодо строків зберігання документів, їх архівного опрацювання;
• забезпечення конфіденційності документів та контролю за їх рухом, видачею і поверненням.

Наші очікування від кандидата:

• Освіта: вища або середня спеціальна (бажано за напрямками: діловодство, документознавство, філологія, право чи суміжні).
• Досвід роботи: від 1 року на аналогічній посаді (досвід роботи з великими обсягами інформації буде перевагою).
• Цифрова грамотність: впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel), досвід роботи з оргтехнікою.
• Грамотність: вільне володіння українською мовою (усною та письмовою), знання правил ділового етикету та ділової переписки.
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей (перфекціонізм у документах вітається!), стресостійкість, комунікабельність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Графік роботи: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00
• Команду: дружній колектив, лояльне керівництво та підтримку на етапі адаптації.