Асистент керівника з розвитку

Ми — сучасна компанія, що активно розвивається та впроваджує інноваційні рішення у своїй сфері. У нас цінуються професіоналізм, командна взаємодія та відповідальність. Ми створюємо комфортне робоче середовище, де кожен співробітник може реалізувати свій потенціал і розвиватись разом із компанією.

Шукаємо Асистента керівника з розвитку, який допоможе адмініструвати внутрішні робочі інструменти, підтримувати їх розвиток, описувати процеси, налаштувати структуру роботи та забезпечувати їх ефективне використання співробітниками.

Обов’язки:

• Адміністрування внутрішніх робочих інструментів компанії (Microsoft 365, Teams, Planner, Loop, Click, корпоративна пошта та інші сервіси)
• Налаштування структури, прав доступу, робочих просторів, груп користувачів та інших параметрів систем.
• Підготовка інструкцій, регламентів, схем роботи та іншої внутрішньої документації.
• Участь у впровадженні нових цифрових інструментів та вдосконаленні внутрішніх процесів.
• Аналіз робочих процесів, підготовка пропозицій щодо їх спрощення та автоматизації.
• Надання допомоги співробітникам у роботі з внутрішніми сервісами та інструментами.
• Підготовка презентацій, документів, шаблонів і робочих матеріалів.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника з поступовим переходом до самостійного ведення окремих напрямків.

Компетенції:

• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.
• Здатність швидко освоювати нові цифрові інструменти та сервіси.
• Аналітичне та системне мислення.
• Уміння самостійно знаходити інформацію та розбиратися в нових задачах.
• Базові навички роботи з презентаціями, таблицями та PDF-документами.
• Буде перевагою досвід роботи з корпоративними сервісами (Microsoft 365, Teams, Planner, CRM, CMS, конструктори сайтів або інші інформаційні системи).
• Бажання постійно навчатися, розвиватися та поступово брати на себе нові напрямки роботи.
• Вміння логічно структурувати інформацію та процеси.
• Базове розуміння принципів роботи вебсервісів, прав доступу та цифрових систем.
• Здатність доводити поставлені задачі до завершення.

Що ми пропонуємо:

✓ графік роботи: ПН-ПТ, 9:00−18:00

✓ можливі відрядження

✓ офіційне працевлаштування

✓ офіс у парку Шевченка на стадіоні Чорноморець

✓ дружній колектив і підтримка професійного зростання

✓ йога в компанії кожної середи

✓ бронювання

Якщо вакансія вас зацікавила — надсилайте резюме. Ми обов’язково розглянемо вашу кандидатуру та зв’яжемось з вами у разі відповідності вимогам.

Долучайтесь до нашої команди — разом ми створюємо результат, яким можна пишатись!