Діловод речової служби

ХТО МИ

13-та бригада оперативного призначення НГУ «Хартія»

«Хартія» — бригада оперативного призначення Національної гвардії України. У бригаді працюють бойові, інженерні, технічні, логістичні, медичні та управлінські команди. Для кожної з них потрібні фахівці, які готові взяти на себе конкретну ділянку роботи.

КОГО МИ ЗАРАЗ ШУКАЄМО

Посада: Діловод речової служби Підрозділ: Батальйон забезпечення Напрям: документальне забезпечення

Ваша роль в підрозділі

Ви будете вести документи й облік так, щоб інформація була точною, актуальною та доступною тим, кому вона потрібна для роботи.

Тут помилка в документі або даних може створити проблему для інших, тому точність і системність мають практичне значення.

ЩО ВИ РОБИТИМЕТЕ

На практиці ваша робота включатиме:

• прийом, реєстрація, розподіл, контроль виконання та архівування вхідної, вихідної та внутрішньої документації;
• оформлення накладних, актів прийому-передачі, відомостей видачі майна, актів списання та інших облікових документів;
• внесення інформації до електронних баз даних, ведення таблиць (Excel) та актуалізація облікових даних;
• підготовка статистичних та аналітичних звітів щодо кількісної та якісної укомплектованості майна;
• підготовка проєктів службових листів, наказів та розпоряджень, контроль за дотриманням термінів їх виконання;
• підготовка та передача справ до архівного відділу згідно з встановленими вимогами.

КОГО МИ ШУКАЄМО

• знання порядку видачі, списання та заміни форменого одягу, спорядження та іншого майна (навчаємо безпосередньо в процесі роботи);
• ведення облікових карток, оформлення накладних, актів приймання-передачі та іншої суворої звітності;
• вміння швидко й грамотно готувати звіт-заявки на отримання майна (навчаємо безпосередньо в процесі роботи);
• середнє володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel) та іншими спеціалізованими базами даних (обов'язково);
• розуміння наказів та положень, що регламентують речове забезпечення в системі МВС та Національної гвардії України (навчаємо безпосередньо в процесі роботи).

Важливо:

• уважність до педантичність у роботі з цифрами та списками (помилки можуть призвести до нестачі майна);
• стресостійкість, вміння працювати в умовах багатозадачності або зміни обстановки;
• здатність працювати як у команді, так і самостійно;
• бажання постійно навчатись та вдосконалювати свої навички;
• ініціативність;
• організованість, відповідальність, стресостійкість.

БЕЗ ПРИКРАС

Це військова служба, а не цивільна робота. Вам доведеться працювати в умовах військової дисципліни та враховувати специфіку роботи оборонного сектору.

ЩО БУДЕ ПІСЛЯ ВІДГУКУ

1. Ви залишаєте відгук на вакансію або телефонуєте за номером 3333 та повідомте оператору що ви бажаєте долучитися саме в 13 БрОП НГУ «Хартія».
2. З вами зв’язується команда рекрутингу, уточнює професійний досвід і відповідає на запитання щодо служби.
3. Визначаємо, чи підходить вам ця посада та формат служби.
4. Після погодження ви отримуєте подальші інструкції щодо оформлення.

Відгук не означає автоматичного погодження на службу. Перший крок — розмова.

УМОВИ

• повне матеріальне забезпечення;
• забезпечення формою та речовим майном;
• безоплатна медична допомога у військових медичних закладах;
• повний пакет соціальних виплат;
• соціальний захист;
• грошове забезпечення: 25000 грн + додаткові виплати до 50 000 грн залежно від умов служби;
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою командира.

ХОЧЕТЕ РОЗІБРАТИСЯ, ЧИ ПІДХОДИТЬ ВАМ ЦЯ ПОСАДА?

Надсилайте своє резюме або телефонуйте на офіційний номер 3333 для призначення співбесіди.

Перший крок — просто поговорити.