Офіс-менеджер

Ми — Компанія, що спеціалізується на виконанні проектів будь-якої складності, які потребують найвищого рівня технічних компетенцій. Здійснюємо генпідрядну діяльність, виконуючи весь комплекс будівельно-монтажних робіт «під ключ» та забезпечуємо практично всі стадії будівельного процесу власними силами. Наразі ми шукаємо офіс-менеджера/діловода, готового приєднатись до нашої команди!

Вимоги:

• Первинний аналіз та класифікація юридичної документації.
• Робота з системами електронного документообігу.
• Архівна справа та систематизація документів.
• Уважність до деталей та педантичність.
• Вміння працювати із конфіденційною інформацією.
• Комунікабельність та дипломатичність.
• Повна вища освіта (юридична буде перевагою)

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та бронювання
• Готові розглянути кандидатів без досвіду
• Офісний формат роботи: пн-пт 09:30 — 18:00
• Можливості для професійного розвитку та зростання разом із компанією

Основні обов’язки:

• Ведення документообігу компанії.
• Адміністрування договорів та контроль їх статусів.
• Підготовка та оформлення юридичної документації відповідно до стандартів ДСТУ.
• Контроль строків та статусів.
• Робота з електронними системами та реєстрами.
• Контроль процесуальних строків та дедлайнів.
• Організація роботи з кореспонденцією та підтримка внутрішнього архіву.
• Організація відправлення (друк, завіряння, сканування) вихідної кореспонденції: поштою, кур'єром, e-mail тощо. Якщо ця роль про вас — приєднуйтесь. Надсилайте своє резюме як відгук. Будь ласка, обов’язково вказуй фінансові побажання. У разі позитивного рішення щодо резюме, ми із задоволенням зв’яжемося з Вами та запросимо на співбесіду протягом тижня!