Секретар-референт, офіс-менеджер

Підприємство «ПОТОКИ» — сучасний завод з виробництва соняшникової олії. Наша продукція відповідає міжнародним стандартам якості та високо цінується за кордоном. Завод заснований в 2018 році, оснащений новітнім обладнанням німецького та швейцарського виробництва. На протязі 8 років ми активно тримаємо планку нашої головної цінності: «Якщо бути — то бути кращими!»

В зв’язку з активним розвитком, ми шукаємо Секретаря — референта (офіс — менеджера).

Наші очікування до знань та досвіду роботи:

• досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• вільне володіння українською мовою, знання англійської мови (бажано);
• знання стандартів діловодства та організаційно-розпорядчої документації;
• охайний зовнішній вигляд, знання бізнес-етикету та правил ділового спілкування;
• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• відповідальна, самостійна та самоорганізована людина;
• вміння визначати пріоритети та дотримуватись строків виконання поставлених задач;
• ініціативність та відкритість до нових знань;
• розвинені комунікативні навички;
• впевнений користувач ПК (Windows, MS Office, Internet, Excel, Google products).

Умови праці:

• роботу в компанії, що стабільно зростає;
• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні (медичне страхування);
• графік пн.-пт. — 08:00 — 17:00 чи 09:00 — 18:00 (обід та перерви, що не прив’язані до часу);
• почуття впевненості у завтрашньому дні та гордості за свою компанію;

• повна зайнятість (всі працюємо в офісі повний робочий день, віддаленої роботи та гібридного графіка немає);

• рівень заробітної плати обговорюється на співбесіді і залежить від рівня професійності кандидата;

Обов’язки:

• комунікація з співробітниками офісу та виробництва;
• робота з вхідною / вихідною кореспонденцією, службове листування, робота з конфіденційною інформацією;
• взаємодія з кур'єрськими службами, відправка/отримання документів та посилок;
• забезпечення життєдіяльності офісу, контроль за дотриманням чистоти та охайності в офісі;
• виконання особистих доручень керівництва, організація зустрічей та переговорів;
• зустріч клієнтів та гостей офісу;
• постійна підтримка та зв’язок з керівником;
• при необхідності бронювання готелів та купівля білетів.

Не упусти можливості приєднатися до нашої дружної команди та розвиватися разом з нами!

Будь ласка, надсилайте свої резюме з фото та вказаним рівнем побажань по заробітній платі, ми на протязі 2-х днів зателефонуємо і домовимося про зустріч!