Менеджер з фармацевтичної діяльності

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Фармацевт здійснює професійний нагляд за закупівлею, зберіганням та розподілом медичних товарів і швидких діагностичних тестів. Посада забезпечує дотримання фармацевтичних стандартів і національних норм охорони здоров’я під час отримання, зберігання та доставки медичних товарів.

Фармацевт перевіряє відповідність продукції фармацевтичним вимогам, контролює умови зберігання та забезпечує належне поводження з ліками, діагностичними тестами та іншими медичними товарами. Посада також передбачає координацію з медичними закладами, що отримують медичні товари, та перевірку їх використання відповідно до клінічних протоколів і нормативних вимог.

Основні обовʼязки:

Професійний нагляд за медичними товарами

• Контроль закупівлі, зберігання та розподілу швидких діагностичних тестів та медичних наборів.
• Забезпечення дотримання фармацевтичних стандартів та національних нормативів.
• Матеріальна відповідальність за обліком та зберіганням медичних товарів.

Контроль якості та відповідності

• Перевірка відповідності медичних товарів технічним специфікаціям і стандартам якості.
• Моніторинг умов зберігання (температура, терміни придатності, cold chain).
• Забезпечення правильного поводження з ліками та діагностичними тестами.

Координація з медичними закладами

• Взаємодія з первинними та спеціалізованими закладами охорони здоров’я щодо отримання і використання медичних товарів.
• Перевірка правильності використання медичних товарів відповідно до клінічних протоколів та нормативних вимог.

Підтримка логістики та проєкту

• Співпраця з Procurement Manager та Logistics Manager для планування постачання і розподілу товарів.
• Забезпечення оперативності та безперервності постачання до медичних закладів.

Документування та звітність

• Ведення документації щодо отримання, зберігання та передачі медичних товарів.
• Підготовка звітів для керівництва проєкту та донор.

Інші завдання

• Тимчасове заміщення колег, розширення географії відповідальності, виконання спеціальних доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища фармацевтична або медична освіта.
• Досвід роботи з фармацевтичними продуктами, медичними наборами та діагностичними тестами.
• Знання національних стандартів охорони здоров’я та фармацевтичних нормативів.
• Досвід контролю умов зберігання, cold chain та правильного поводження з ліками.
• Навички координації з медичними закладами та командою проєкту.
• Високі організаційні та комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в гуманітарних проєктах, прифронтових регіонах.
• Досвід управління закупівлями та контролю постачання медичних товарів.
• Знання міжнародних стандартів якості медичних товарів (GMP, GDP, ISO, GSP).
• Навички ведення документації та роботи з електронними системами обліку (ERP, Airtable, Excel).
• Досвід навчання медичного персоналу або проведення інструктажів щодо використання медичних товарів.
• Наявність сертифікатів навчання PSEA та інші навчання в гуманітарному контексті.

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.