Грантовий менеджер, грантова менеджерка

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

У зв’язку з розвитком грантових програм KSE University ми відкриваємо позицію Грантового менеджера (-ки). Це ключова роль у супроводі студентських грантів, що поєднує адміністрування, фінансовий контроль та взаємодію з внутрішніми підрозділами університету.

Ця позиція підійде спеціалісту, який любить працювати зі структурованими процесами, уважний до деталей, вміє координувати кілька напрямів одночасно та прагне долучитися до розвитку доступної та якісної освіти в Україні.

Вашими обов’язками будуть:

• Ведення повного циклу супроводу студентських грантів: облік, документообіг та актуалізація інформації протягом усього періоду навчання.
• Ведення обліку студентів-грантоотримувачів та відстеження змін їхнього статусу (зарахування, академічна відпустка, поновлення, відрахування, випуск).
• Контроль виконання умов грантових договорів студентами та університетом.
• Моніторинг цільового використання грантових коштів відповідно до умов фінансування.
• Комунікація з благодійними фондами щодо погодження списків грантоотримувачів, внесення змін та інформування про виконання умов грантових програм.
• Взаємодія з фінансовим, юридичним, грантовим підрозділами, факультетами та іншими командами KSE.
• Підготовка регулярної фінансової звітності для благодійних фондів.
• Ведення та актуалізація бази даних грантоотримувачів.
• Виявлення потенційних ризиків невиконання умов грантових договорів та своєчасна їх ескалація.

Ми очікуємо:

• Вищу освіту (менеджмент, адміністрування, проєктний менеджмент або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи від 1−2 років у грантовому менеджменті, адмініструванні стипендіальних програм або на аналогічній адміністративній посаді (досвід в освітній чи благодійній сфері буде перевагою).
• Досвід роботи з договорами та контролем виконання їхніх умов.
• Впевнене володіння Excel або Google Sheets; досвід роботи з базами даних чи інформаційними системами буде перевагою.
• Розуміння базових принципів фінансового та юридичного супроводу договірних відносин.
• Високий рівень комунікаційних навичок.
• Уважність до деталей, системність та відповідальність у роботі з документацією.
• Англійську мову на рівні B1 або вище.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до розвитку грантових програм одного з провідних університетів України.
• Роботу в команді професіоналів, які створюють доступні можливості для навчання талановитих студентів.
• Гідну та своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Медичне страхування.
• Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.
• Послуги корпоративного психолога.
• Гібридний формат роботи.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує майбутнє української освіти!