Офіс-менеджер

CEMARK входить до складу компанії CRH Group ­­ —  провідного виробника будівельних матеріалів у світі та найбільшого у Північній Америці та Європі, яка об'єднує 83 000 професіоналів у 4 000 виробничих підрозділах 28 країн світу. Рейтингові агентства ESG відносять компанію до лідерів галузі. Акції CRH Group, яка входить до списку Fortune 500, представлені на фондових біржах NYSE та LSE. На ринку України компанія об'єднує три цементних заводи: АТ «Подільський цемент» м.Кам'янець-Подільський, ТОВ «Цемент» м.Одеса та ПрАТ «Миколаївцемент» м.Миколаїв (Львівська обл.) в CEMARK та є одним з лідерів цементного бізнесу.  Команда CEMARK (a CRH company) — це професіонали, які об'єднані спільною метою — будувати нашу країну. Ми впроваджуємо кращі міжнародні практики, втілюємо інновації та керуємося принципами сталого розвитку в нашій діяльності. Кожен співробітник у нашій компанії має можливість реалізувати себе та зробити свій внесок у розвиток будівельної галузі.  Детальніше на сайті: www.cemark.ua

CEMARK оголошує пошук Офіс — менеджера, який/яка відповідатимете за ефективну організацію роботи офісу та створення комфортного робочого середовища для команди ПрАТ «Миколаївцемент, (м.Миколаїв, Львівська обл.

Обов’язки:

• Забезпечення повноцінного життєзабезпечення офісу, замовлення та контроль використання необхідних витратних матеріалів.

• Організація та контроль своєчасних щомісячних платежів за оренду офісних приміщень та комунальні послуги.

• Координація роботи підрядників: технічного обслуговування, клінінгу, кейтерингу та транспортних служб.

• Організаційна та логістична підтримка при підготовці корпоративних заходів, тренінгів, конференцій та ділових зустрічей.

• Ведення документообігу, підготовка звітів для керівництва, участь у формуванні операційного бюджету та забезпечення конфіденційності даних.

• Прийом та відправка кореспонденції та посилок через «Нову Пошту», «Укрпошту» та міжнародні кур'єрські служби.

• Внутрішня комунікація зі співробітниками для забезпечення високої якості адміністративного сервісу в офісі.

• Опрацювання та супровід запитів, пов’язаних із благодійною діяльністю компанії.

• Оформлення відряджень, бронювання готелів та квитків, ведення обліку і проведення відряджень у 1С

Що потрібно для роботи:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Вища освіта;
• Глибокі знання та досвід у загальних адміністративних питаннях;
• Вміння працювати в команді, здатність до співпраці та налагодження ефективних відносин на всіх рівнях;
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Знання англійської мови на рівні А2 (документація, іноді усне спілкування)
• Організаторські здібності.

Ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній компанії;

• Можливості кар'єрного зростання;

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України;

• Стабільну, гідну і своєчасну оплату праці, соціальний пакет;

• Трансфер працівників на роботу/з роботи.