Офіс-менеджер

Щомісяця 5 мільйонів українців обирають Work.ua, щоб шукати роботу або співробітників. Але мало хто знає, що Work.ua — це не лише сервіс пошуку роботи, а й команда людей. У нас працюють різні відділи — продажів, комунікацій, веброзробки та інші, а також є три офіси: у Дніпрі, Львові та Києві.

Ми завжди прагнемо зробити офіс затишним і комфортним, тому зараз шукаємо офіс-менеджера до відділу Турботи — активну й привітну людину, яка готова допомагати, не боїться роботи, легко включається в нові задачі та комфортно почувається в швидкому темпі. На цій посаді ти відповідатимеш за вирішення побутових і організаційних питань.

Основні задачі:

• Контроль чистоти та порядку в офісі, наявності необхідних продуктів на кухні та їхнє оновлення.
• Реагування на потреби та запитання співробітників щодо побутових та організаційних питань.
• Робота з підрядниками: пошук постачальників, моніторинг цін, замовлення розхідних чи промо-матеріалів.
• Організація відряджень співробітників: бронювання квитків, житла та координація супутніх організаційних питань.
• Зустріч гостей офісу та кур'єрської доставки.
• Допомога у задачах відділам Турботи та Комунікацій.
• Виконання особистих доручень топ-керівників.

Буде плюсом, якщо ти:

• любиш виклики і не лякаєшся задач «з зірочкою»;
• маєш щире бажання вчитися новому, швидко розбиратися в незнайомих темах і постійно прокачувати свої навички.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок-пʼятниця, з 8:45 до 18:00.
• Роботу в компанії, проєкти якої щодня потрібні сотням тисяч людей.
• Компенсацію 50% вартості навчальних заходів, курсів та хобі.
• Зростання доходу. Ми переглядаємо рівень зарплати двічі на рік.
• Стабільність. Офіційне оформлення, оплачувані відпустка та лікарняні без довідок, виплата зарплати 2 рази на місяць у ті самі дні.
• ЗСЖ. Ми любимо спорт. Є біговий, футбольний, баскетбольний клуби.
• Відкритість до обговорення та можливість своїми рішеннями безпосередньо впливати на проєкт, який допомагає мільйонам українців знаходити роботу.
• Команду зі спільними інтересами. Ти можеш створити в компанії свій клуб або приєднатись до наявних.
• Роботу в команді, у якої є чому повчитися і яка завжди готова прийти на допомогу.

Чекаємо на твій відгук, якщо ти:

• завжди прагнеш зробити свою роботу настільки добре, наскільки це можливо;
• щиро готовий (а) допомагати співробітникам у вирішенні їхніх питань і дбати про їхнє комфортне перебування в офісі;
• уважний (а) до деталей, умієш працювати з коштами й не припускаєшся помилок;
• любиш спілкуватися з людьми та не боїшся зателефонувати підряднику, щоб уточнити деталі щодо товару чи замовлення.

Якщо впізнав (ла) себе в цьому описі — відгукуйся!

Будь ласка, додай до відгуку супровідний лист та вкажи в ньому:

• Швидкість друку, тест можна пройти на сайті https://www.ratatype.ua/typing-test/?lang=uk).