Асистент керівника

Вимоги:

• ​Шукаємо вмотивованого та системного асистента керівника в громадську організацію, яка активно займається роботою з молоддю та реалізацією соціальних проектів.
• Це робота для людини, яка забезпечить повну адміністративну та операційну підтримку, вміє тримати під контролем велику кількість процесів та ефективно працює в умовах багатозадачності.
• Досвід роботи буде перевагою, але якщо його немає — ми готові всього навчити.
• Головне — наявність базових навичок (скілів), проактивність та щире бажання рости.
• Знання мов: англійська мова на рівні не нижче Intermediate (B1-B2) — впевнена письмова та усна комунікація, здатність вести ділову переписку.
• ​Здатність швидко навчатися: висока швидкість засвоєння нової інформації, гнучкість мислення, прагнення розвиватися та швидко переймати досвід.
• ​Базові скили та фінансова грамотність: розуміння базових принципів роботи з документами (рахунки, акти, платіжні доручення), впевнене володіння ПК.
• ​Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, відповідальність, емоційна зрілість та готовність до ненормованого графіка під час закордонних відряджень.
• ​Водійське посвідчення: наявність прав категорії «В» та активний досвід водіння будуть значною перевагою, але не є обов’язковими.

Умови роботи:

• Заробітна плата: 20 000 — 30 000 грн (фінальний розмір обговорюється на співбесіді й залежить від вашого рівня навичок та автономності).
• ​Динамічну роботу без рутини з можливістю професійного та особистісного зростання в соціальній сфері.
• ​Регулярні міжнародні поїздки та участь у масштабних проектах.
• ​Дружню атмосферу та всебічну підтримку на етапі адаптації (всього навчимо та підкажемо).

Обов’язки: ​

• Адміністративна підтримка та документообіг: робота з первинною документацією, накладними, платіжками, контроль взаєморозрахунків та виконання поточних розпоряджень.
• ​Грантова діяльність (бажано): моніторинг грантових можливостей, допомога в підготовці, заповненні та подачі заявок, комунікація з партнерами. Якщо у вас немає досвіду в цьому напрямку — ми готові навчати з нуля.
• ​Організація поїздок та супровід: повний логістичний та адміністративний супровід керівника у внутрішніх та міжнародних відрядженнях (планування маршрутів, бронювання квитків/житла, супровід у поїздках).
• ​Операційні доручення: координація внутрішніх процесів команди, контроль виконання дедлайнів, вирішення різнопланових робочих завдань керівника.