Помічник медичного координатора проєкту

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PROJECT MEDICAL COORDINATOR SUPPORT

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника: Надання підтримки медичному координатору проєкту (PMC) шляхом виконання делегованих завдань та обов’язків, зокрема адміністративного характеру, забезпечення належних відносин із місцевими та національними органами влади, а також забезпечення належного управління програмою в рамках проєкту відповідно до протоколів MSF, (пара)медичних стандартів, правил гігієни та стандартних запобіжних заходів з метою забезпечення надання якісної медичної допомоги бенефіціарам та їхнім громадам, а також поліпшення стану здоров’я цільової групи населення.

Основні обов’язки:

• Спільно з PMC здійснювати моніторинг та оцінку виконання медичних заходів у рамках проєкту, відвідувати проєкти згідно з чинним графіком та брати участь у визначенні потреб у кадрах, матеріалах та технічних засобах. Надавати допомогу у впровадженні протоколів MSF, (пара)медичних стандартів, правил гігієни та універсальних заходів безпеки під час роботи.
• Контроль за системою збору даних для всього проєкту, підготовка повного щомісячного аналізу медичних даних у співпраці з PMC.
• Забезпечення медичного спостереження за бенефіціарами (лікування, поліпшення стану) у співпраці з медичним референтом медичного відділу та контроль за всіма медичними витратами, пов’язаними з бенефіціаром, у співпраці з керівниками. Організовувати адміністративну та медичну інформацію (звіти, поточні курси лікування).
• Надавати підтримку проєктним командам та брати участь в управлінні медичною командою (підбір персоналу, навчання, моніторинг їхньої роботи, планування відпусток, оцінювання тощо). Участь у брифінгах та дебрифінгах членів (пара)медичної команди, а також сприяння комунікації та активній участі у розвитку проєкту
• Забезпечення дотримання політики охорони здоров’я співробітників та участь в оцінці лікарняних закладів, які можуть слугувати еталонними для національного та міжнародного персоналу. Участь у медичному спостереженні за персоналом «Лікарів без кордонів» та контроль за всіма медичними витратами, пов’язаними з різними консультаціями та госпіталізаціями, у співпраці з безпосереднім керівником
• Надавати підтримку фармакологічному та логістичному відділам в організації управління фармацевтичними складами та запасами лікарських засобів.
• Виконання інших обов’язків на прохання PMC (тимчасове посилення польової команди, участь в оцінках тощо)

Особливості підрозділу MSF:

Підтримка, координація та представництво проєктів

• Здійснювати регулярні візити до всіх об'єктів, де проводяться заходи в рамках проєкту, зокрема до лікарень, баз швидкої допомоги та виїзних пунктів, забезпечуючи ефективну підтримку, моніторинг та подальше вирішення виявлених потреб. Ці питання слід підіймати та вирішувати разом із відповідними медичними керівниками відділів.
• Надавати підтримку Медичному Координатору проєкту (PMC) та оперативному відділу (OPS) у підтримці та зміцненні відносин співпраці з Міністерством охорони здоров’я, керівництвом лікарень, медичними органами та іншими відповідними зацікавленими сторонами з метою сприяння реалізації проєкту та медичної діяльності.
• Надавати підтримку PMC/OPS у комунікації та координації з керівництвом лікарень, медичними органами, членами кластера охорони здоров’я, НУО та іншими гуманітарними організаціями.
• Забезпечувати підтримку PMC під час його відсутності шляхом контролю за виконанням пріоритетних задач та забезпечення безперервності виконання ключових медичних та оперативних завдань.
• Брати участь разом із PMC/OPS в оцінках лікарень, мобільних клінік та інших медичних закладів за запитом, сприяючи проведенню аналізу, формуванню рекомендацій та вжиттю подальших заходів.

Навчання, розвиток та зміцнення потенціалу

• Виступати координатором заходів з навчання та розвитку (L&D) у медичному відділі, сприяючи безперервному професійному розвитку та зміцненню потенціалу медичного персоналу MSF і, за можливості, співробітників Міністерства охорони здоров’я.

Медична підтримка та забезпечення якості

• Сприяти регулярному перегляду та аналізу медичної стратегії спільно з Медичним Координатором проєкту (PMC), з урахуванням змін у ситуації, наявних ресурсів, прогалин та мінливих потреб у сфері охорони здоров’я.
• Сприяти забезпеченню того, щоб медичні послуги, що надаються через лікарні, служби швидкої допомоги та команд мобільних клінік, відповідали стандартам MSF та вимогам щодо якості медичної допомоги.
• Збирати, розглядати та аналізувати запити від медичного персоналу в рамках усіх напрямків діяльності проєкту, забезпечуючи належний супроводів та посилення у разі необхідності.

Охорона здоров’я персоналу та медичне адміністрування

• Надавати підтримку PMC у проведенні заходів щодо охорони здоров’я персоналу, зокрема у проведенні медичних інструктажів для новоприбулих та популяризації політики MSF щодо охорони здоров’я персоналу у співпраці з Помічником Національного Медичного Координатора.
• Виступати в ролі відповідальної особи з питань здоров’я персоналу у випадках захворювань або нещасних випадків на місцях реалізації проєктів, забезпечуючи консультації та узгодження з PMC щодо медичних рішень.
• Перевіряти та затверджувати заявки на лікарняні відповідно до політик та процедур проєкту.
• Забезпечувати спільно з фармацевтичною командою щомісячний моніторинг, поповнення та управління аптечками для персоналу та медичними матеріалами на всіх локаціях проєкту.

Донації та зовнішні запити на медичну допомогу

• Виступати в ролі відповідальної особи з питань прийому, документування, аналізу та подальшого супроводу медичних пожертв та запитів про надання допомоги, що надходять від медичних закладів, органів влади, неурядових організацій та інших зовнішніх суб'єктів.

Комунікація та підтримка команди

• Надавати підтримку PMC відповідно до оперативних потреб.
• Сприяти ефективній комунікації та співпраці між усіма медичними командами.
• Забезпечувати тимчасове виконання функцій з управління медичною діяльністю, коли це необхідно з оперативної точки зору.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Диплом лікаря.

Досвід:

• Щонайменше 2 роки досвіду клінічної роботи.
• Досвід у сфері управління охороною здоров’я буде перевагою.
• Бажаний попередній досвід роботи в організації «Лікарі без кордонів» (MSF); попередня робота в інших НУО вважається перевагою.
• Бажаний досвід роботи в умовах надзвичайних ситуацій / гуманітарної діяльності.
• Бажаний мінімальний рівень володіння англійською мовою — B2, обов’язковий мінімальний рівень — B1.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; обов’язковий мінімальний рівень англійської мови — B1.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.