Керівник команди проєктних менеджерів

select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія — створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда select form (креативна мерч-агенція) шукає Team Lead Project Manager’a, який забезпечить ефективне управління проєктним напрямком через розвиток команди Project Manager-ів, контроль якості реалізації всіх клієнтських проєктів та побудову масштабованих процесів. Хто нам потрібен:

1. Системне мислення та вдосконалення процесів: вміння не лише вирішувати поточні проблеми, а й знаходить їхні причини, покращувати процеси та впроваджувати рішення, які допомагають уникати подібних ситуацій у майбутньому.
2. Helicopter view та увага до деталей: здатність одночасно тримати в полі зору велику кількість проєктів, пріоритетів і взаємозв'язків.
3. Орієнтація на результат та проактивність: готовність брати відповідальність за досягнення результату, рухати задачі вперед, знаходити дієві рішення.
4. Досвід управління: вміння ефективно делегувати, розвивати команду Project Manager'ів та організовувати роботу для досягнення результату.
5. Вміння вирішувати конфлікти у форматі win-win: знаходити баланс між інтересами клієнта, команди та бізнесу, вести переговори, конструктивно відстоювати позицію компанії та знаходити рішення, які є вигідними для всіх сторін.
6. Самостійність у прийнятті рішень в межах свого напрямку.

Що треба робити:

1. Керувати командою Project Manager-ів:

• Координувати та розвивати команду Project Manager-ів;
• Проводити регулярні 1:1 зустрічі, надавати зворотний зв’язок та допомагати у професійному розвитку;
• Контролювати завантаженість команди та розподіляти проєкти між менеджерами;
• Допомагати команді у вирішенні складних або кризових ситуацій із клієнтами та підрядниками;
• Брати участь у наймі, адаптації та оцінці нових співробітників проєктного напрямку.

2. Забезпечувати якісне управління портфелем проєктів:

• Тримати helicopter view над усіма активними проєктами компанії;
• Контролювати дотримання дедлайнів, бюджетів та стандартів якості;
• Своєчасно виявляти ризики та допомагати команді їх усувати;
• Координувати пріоритети між проєктами залежно від потреб бізнесу;
• Забезпечувати стабільно високий рівень клієнтського сервісу.

3. Розвивати та покращувати процеси:

• Аналізувати ефективність проєктних процесів та знаходити точки для оптимізації;
• Впроваджувати нові інструменти, регламенти та стандарти роботи;
• Підвищувати прогнозованість та прозорість роботи проєктного відділу;
• Формувати систему звітності та регулярного контролю показників команди.

4. Працювати з ключовими стейкхолдерами:

• Бути основною точкою ескалації для складних клієнтських ситуацій;
• Взаємодіяти з креативною командою, продакшеном та керівництвом компанії;
• Забезпечувати ефективну комунікацію між усіма учасниками проєктів.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Гібридний формат в офісі у м. Києві. Офіс автономний на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉