Менеджер з документообігу бухгалтерського

Група компаній «Агропросперіс» фінансує виробництво та експорт агропродукції в Україні. Управляє більш ніж 30 виробничими компаніями і 10 елеваторами, які постачають на світові ринки понад 3 млн т агропродукції на рік. Команда «Агропросперіс» об'єднує понад 3000 людей у 12 регіонах України, що розвивають агровиробництво на більш ніж 250 тис. га.

Це єдиний великий агробізнес в Україні, який надає малим і середнім фермерам повний комплекс послуг — від вирощування зерна до його зберігання, продажу на світові ринки та фінансування через «Агропросперіс Банк».

Вимоги:

• Вища освіта;

• Досвід роботи від 1 року;

• Досвід роботи менеджером з документообігу;

• Впевнений користувач 1С 8, M.E.Doc.;

• Впевнений користувач компютерною технікою.

Функціональні обов’язки:

• Контроль наявності первинних документів (договорів, контрактів ЗЕД рахунків, специфікації, накладних, актів виконаних робіт, вантажних митних декларацій і т.д.);
• Робота з системою електронного документообігу (вивантаження документів із облікової системи ERP, відправка документів контрагентам, отримання документів від контрагентів, завантаження документів в облікову систему ERP);
• Підготовка і відправлення листів, претензій, переуступок і доручень на відвантаження зерна та перевезення (за запитом логістів);
• Отримання і підписання актів переоформлення від підприємств, з якими ведеться співпраця; перевірка наявності договорів на надання послуг, продаж товару;
• Формування пакетів документів для банківських установ при здійсненні імпортно/експортних операцій;
• Формування пакетів документів по запитам державних установ та/або аудиторських компаній;
• Формування пакетів документів необхідних для судових розглядів (по запитам юр.відділу) або по запитам податкових органів при податкових перевірках;
• Формування та відправка актів звірок з контрагентами;
• Контроль за розрахунками з постачальниками;
• Формування, друк та/або сканування паперових первинних документів (договорів, рахунків, специфікації, накладних, актів виконаних робіт, довідок для контрагентів), які не використовуються в системі електронного документообігу;
• Підготовка і відправлення доручень на отримання ТМЦ від контрагентів;
• Супровід договорів ЦПХ, ФОП (друк, підписання, відправлення поштою менеджерам);
• Обробка та ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції (відвідування нової та укрпошти для отримання/ відправки, підготовка відправлень в особистому кабінеті підприємства);
• Оформлення довіреностей на логістів, менеджерів, водіїв;
• Заявки НСИ / ПДРК;
• Контроль за електронним документообігом;
• Інші доручення генерального директора та головного бухгалтера.

Ми створюємо середовище, в якому хочеться розвиватися та залишатися надовго:

• Працюємо прозоро — офіційне оформлення та повне дотримання законодавства;
• Винагороджуємо результат — гідна зарплата.
• Турбуємося про здоров’я — пропонуємо ДМС і психологічну підтримку;
• Інвестуємо у розвиток — англійська, навчання, бібліотека, коучинг;
• Підтримуємо баланс — спорт, марафони, корпоративні події.