Програмна асистентка, програмний асистент

Фонд Східна Європа, МБО
Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 50–250 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

MS Office
Коммуникабельность
Ответственность
Организаторские способности
Организованность
Активность
Контроль документооборота
Внимательность
Исполнительность
Управление проектами
Умение анализировать
Ведение отчетности
Умение работать в режиме многозадачности
Пользователь ПК
Желание учиться и развиваться
Координація проєктів

Опис вакансії

Конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту.

Місцерозташування: Київ, Україна.

Дата початку роботи: серпень 2026 р.

Термін подання заявок: до 31 липня 2026 року.

Формат роботи: гібридний.

Основні завдання й обов’язки:

допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
готувати проекти листів та інших документів;
писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
організувати документообіг проєкту, а саме: збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їхню матеріально-технічну підтримку;
комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
допомагати координувати водіїв / транспортні засоби і поштові відправлення.

Кваліфікація та досвід:

Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
Щонайменше 1 рік досвіду профільної роботи.
Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
Володіння англійською мовою (буде перевагою).
Досвід роботи в громадському секторі та/або в міжнародних організаціях (буде перевагою).

Бажані навички:

уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
високий рівень самоорганізації;
бажання навчатися;
здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

резюме українською (або англійською) мовою;
мотиваційний лист українською (або англійською) мовою із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 31 липня 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.

Competition for the position of Program Assistant to Support Project Implementation

East Europe Foundation announces a vacancy for a Program Assistant to support project implementation.

Location: Kyiv, Ukraine.

Start date: August 2026.

Application deadline: July 31, 2026.

Work format: Hybrid.

Key Duties and Responsibilities:

support the day-to-day implementation of the program, including preparing plans and reports;
search for and analyze information for research purposes;
collect data on project activities and update databases and registers;
prepare drafts of letters and other documents;
draft terms of reference in coordination with project managers;
verify the results of services provided and work performed by contractors;
organize online and offline meetings;
maintain working notes, including follow-up actions after meetings;
manage project document workflow, including collecting, archiving, and regularly updating documents;
receive / send / sign / scan / organize documents, etc.;
review primary accounting documents;
assist in organizing program events (meetings, conferences, round tables, training events, working visits, and business trips) and provide logistical support;
communicate with potential suppliers and project partners;
assist in coordinating drivers / vehicles and postal shipments.

Qualifications and Experience:

Bachelor’s degree (or equivalent) in management, public administration, social sciences, economics, or another relevant field.
At least 1 year of relevant professional experience.
Proficiency in PC use and MS Office and Google Drive tools.
Good communication skills in Ukrainian and English.
Proficiency in English will be an advantage.
Experience working in the civil society sector and/or international organizations will be an advantage.

Desired Skills:

ability to work with information and organize it systematically;
attention to detail, responsibility, and proactivity;
a high level of self-organization;
willingness to learn;
ability to work effectively in a multitasking environment and adapt to change;
sound judgment and diligence in completing assigned tasks.

The application should include:

a CV in Ukrainian (or English);
a motivation letter in Ukrainian (or English), indicating salary expectations.

Application Submission:

Please submit your application by 11:00 p.m. on July 31, 2026. We reserve the right to contact only shortlisted candidates.

Програмна асистентка, програмний асистент

Опис вакансії

Схожі вакансії

Вакансії в категоріях

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності