Координатор програми, SNFI Program Coordinator

Мета місії

«Сумка Самарянина» — це неконфесійна євангельська християнська організація, метою якої є надання духовної та фізичної допомоги постраждалим людям по всьому світові. З 1970 року «Сумка Самарянина» допомагає забезпечувати потреби людей, які стали жертвами війни, бідності, стихійних лих, хвороб та голоду, прагнучи поширювати Божу любов через Сина Божого Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, проповідуючи Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Опис посади

Координатор програми SNFI відповідає за загальну підтримку та нагляд за всіма логістичними та оперативними потребами програми SNFI у представництві організації «Samaritan's Purse» в Україні. Він/вона забезпечуватиме ефективну та результативну логістичну координацію обліку запасів програми, виступатиме контактною особою для партнерів-виконавців, контролюватиме належний розподіл нехарчових предметів першої необхідності (NFI), а також звітність партнерів, та підтримуватиме зв’язок з усіма сторонами, задіяними у забезпеченні логістичного та оперативного успіху програми. Координатор програми SNFI буде керувати роботою спеціаліста з програми забезпечення житлом. У разі відпустки менеджера програми розподілу S/NFI координатор програми SNFI керуватиме роботою спеціалістів з програми SNFI та підтримуватиме діяльність програми NFI.

Посадові обов’язки:

• Контролювати подання звітності програми до внутрішніх платформ звітності Samaritan’s Purse та кластеру NFI/Shelter.
• Виконувати роль контактної особи для партнерів і складів у разі виникнення проблем із розподілом та/або встановленням предметів.
• Забезпечувати належний розподіл предметів відповідно до графіка, визначеного менеджером програми.
• Ініціювати процес закупівлі, подаючи запити на придбання товарів, необхідних для розподілу згідно з цілями програми.
• Контролювати отримання закуплених товарів на складах Samaritan’s Purse.
• Щотижнево подавати зведений звіт про розподілені предмети та залишки на складах.
• Наглядати за повсякденною діяльністю офіцерів програм NFI та Shelter.
• Виконувати інші обов’язки за дорученням керівництва.

Необхідні навички:

Щоб успішно виконувати цю роботу, працівник повинен дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також якісно виконувати всі основні обов’язки. Нижче перелічені вимоги, які відображають необхідні знання, навички та здібності. Можливе надання розумних умов для осіб з інвалідністю, щоб вони могли виконувати основні функції.

• Здатність працювати у складі великої та різноманітної команди.
• Вміння одночасно виконувати кілька завдань і координувати логістику розподілу.
• Володіння Excel та іншими комп’ютерними програмами, такими як Word і Outlook.
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Здатність ефективно знаходити рішення складних проблем.
• Професійний підхід до роботи та поведінки.
• Гнучкість і вміння швидко адаптуватися до нових ситуацій.

Освіта / Досвід

Необхідна освіта на рівні коледжу/університету та/або відповідний досвід роботи в цій сфері.

Мова

• Володіння англійською та українською мовами.
• Здатність читати та інтерпретувати документи англійською мовою.
• Здатність складати стандартні звіти та листування англійською мовою.
• Вміння перекладати документи з англійської на українську і навпаки.

Графік роботи:

8:30−17:00, ПН-ПТ

Початок контракту — за умови підтвердження фінансування проєкту.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям, ми будемо раді бачити Вас у нашій дружній команді!