Секретар керівника, адміністратор

Машинобудування; 50−250 співробітників

Опис вакансії

Одне із провідних підприємств в галузі залізничного машинобудування в Україні з повним циклом виробництва продукції. Наразі ми шукаємо енергійного та уважного секретаря керівника.

Вимоги:

• Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років на аналогічної посаді.

• вміння працювати з базовими офісними програмами та оргтехнікою -Користувач ПК (MS Word, MS Excel), електронна пошта

• Знання діловодства

• Грамотна усна та письмова державна мова

• Презентабельний вигляд

• Активна життєва позицію,

• Відмінні комунікативні та організаторські здібності;

• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.

Обов’язки:

• Планування робочого дня керівника

• здійснення технічного забезпечення діяльності керівника,
• виконання його розпоряджень та доручень,
• контроль за виконанням працівниками підприємства наказів керівництва,
• перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис керівнику;
• ведення журналів реєстрації кореспонденції та наказів по підприємству
• організація роботи приймальні (контроль наявності канцтоварів, води, продуктів, посуду);
• організація зустрічей та прийом гостей

Ми гарантуємо:

• Заробітна плата вище середньої (ра результатами співбесіди).
• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: з 8−00 до 17−00 (обідня перерва з 12−00 до 12−40), з понеділка по п’ятницю.
• Доставка співробітників транспортом підприємства.
• Дружній колектив та можливість кар'єрного зростання.