Реєстратор громади

Про фонд:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» — це інституція з 12-річним досвідом захисту прав дитини, що бере свій початок з Харківського волонтерського руху 2014 року. За роки діяльності ми еволюціонували від надання екстреної допомоги до впровадження системних соціальних змін на національному та регіональному рівнях.

Наша стратегія базується на трьох векторах:

Інституційна трансформація: Ми не просто підтримуємо дітей, ми працюємо з першопричинами — адвокуємо розвиток сімейних форм виховання та реформуємо систему опіки.

Комплексний супровід: Забезпечуємо професійну підтримку родин, створюючи безпечне середовище для гармонійного розвитку кожної дитини.

Соціальна інклюзія: Реалізуємо освітні та інтеграційні програми, що дають дітям інструменти для успішної самореалізації у дорослому житті.

Сьогодні Фонд масштабує свій вплив, виступаючи надійним партнером для міжнародних донорів та держави. Для нас масштабування — це насамперед посилення якості процесів та збереження людського капіталу, який є головним рушієм наших проєктів.

Назва проєкту: Strengthening the institutional capacity of child protection and social support systems in the Kharkiv region./Посилення інституційної спроможності системи захисту дітей та надання соціальної підтримки в Харківській області.Цей проєкт став можливим у партнерстві з Польською Акцією Гуманітарною завдяки щирій підтримці Уряду Сполучених Штатів Америки.

Мета проєкту: Покращити захист, добробут та доступ до базових послуг підтримки для вразливих дітей та їхніх опікунів, які постраждали від війни у визначених громадах Харківщини, а також допомогти вразливим домогосподарствам краще забезпечувати основні гігієнічні потреби.

Громади: Лозівська, Пісочинська, Зміївська та м. Харків

Опис діяльності:

Забезпечення ефективного процесу реєстрації та видачі гігієнічних наборів (WASH) вразливим сім'ям з дітьми, а також виявлення сімей, які потребують поглибленого соціального супроводу (кейс-менеджменту)

Опис діяльності:

Забезпечення ефективного процесу реєстрації та видачі гігієнічних наборів (WASH) вразливим сім'ям з дітьми, а також виявлення сімей, які потребують поглибленого соціального супроводу (кейс-менеджменту)

Завдання та обов’язки:

Реєстрація бенефіціарів:

1. Проведення первинного опитування та внесення даних про отримувачів до електронної системи KoBoToolbox;
2. Перевірка відповідності сім'ї критеріям вразливості проєкту (багатодітні, ВПО, одинокі батьки, сім'ї, що виховують дітей з інвалідністю тощо);
3. Збір та перевірка повного пакета документів відповідно до вимог бухгалтерії Фонду (копії паспортів, ІПН, свідоцтв про народження дітей, довідок про статус вразливості);
4. Отримання від бенефіціара письмової інформованої згоди на обробку персональних даних та фотофіксацію;

Видача допомоги (WASH kits):

1. Організація процесу видачі у спосіб, що не принижує гідність (уникнення довгих черг, забезпечення конфіденційності);
2. Підписання з отримувачем Акта приймання-передачі допомоги, сформованого бухгалтером в обліковій системі BAS;
3. Забезпечення звітності перед координатором щодо залишків наборів на пункті видачі (дистрибуції);

Ідентифікація та перенаправлення (Referral):

1. Використання реєстрації як «точки входу» для виявлення прихованих потреб сім'ї;
2. У разі виявлення ознак складних життєвих обставин, загрози безпеці дитини або запиту на соціальну допомогу — негайне внутрішнє перенаправлення до кейс-менеджера через робочі канали комунікації;
3. Надання базової інформації про інші сервіси проєкту (психолог, юрист).

Кваліфікаційні вимоги

1. Середня спеціальна, незакінчена вища або вища (напрями «Соціальна робота», «Соціологія», «Гуманітарні науки» або досвід роботи в MEAL/логістиці буде перевагою, але не є суворим обмеженням);
2. Впевнений користувач ПК, смартфона та планшета: обов’язковий досвід роботи з Google Диском / Google Таблицями; досвід роботи з KoBoToolbox / ODK / CommCare буде вагомим плюсом;
3. Високий рівень уважності до деталей, цифр та документів (від цього залежить звітність перед міжнародними донорами);
4. Розвинені комунікативні навички, емпатія, вміння спілкуватися з людьми, які перебувають у кризовому стані чи стрес;
5. Розуміння або готовність швидко вивчити базові гуманітарні стандарти (принцип «Не нашкодь», політики PSEA та Safeguarding);
6. Вільне володіння українською мовою.

Ми пропонуємо:

• Контракт: до 31 грудня 2026;
• Графік: Повна зайнятість ;

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» відкрита до співпраці з усіма кандидатами незалежно від їхньої ідентичності — зокрема гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації.

Посилання на наші соцмережі:

Facebook: https://www.facebook.com/volontery.dorosli.dityam

Instagram: https://www.instagram.com/volonter_kh

LinkedIn: https://bit.ly/3LYjfuo

Telegram: https://t.me/+96c8Nt6gNAIwOWMy