Проєктний асистент, проєктна асистентка у благодійний фонд

БО «Міжнародний благодійний фонд «Янголи Свободи»» шукає проєктного асистента/ку для підтримки реалізації проєктів з ремонту й облаштування укриттів у школах та дитячих садках. Вимоги:

• вища або незакінчена вища освіта;
• досвід роботи на адміністративній, асистентській або проєктній позиції буде перевагою;
• впевнене володіння Google Docs, Google Sheets та Microsoft Office;
• вміння ефективно використовувати інструменти штучного інтелекту (ChatGPT, Claude, Gemini тощо) для підготовки текстів, аналізу інформації, роботи з документами та підвищення продуктивності;
• грамотна усна й письмова українська мова;
• уважність до деталей і вміння працювати з документами;
• організованість, відповідальність і дотримання дедлайнів;
• здатність одночасно працювати з кількома завданнями та визначати пріоритети;
• уміння самостійно знаходити рішення та ставити уточнювальні запитання;
• хороші комунікаційні навички;
• готовність до періодичних відряджень;
• зацікавленість у довгостроковій роботі у благодійному секторі та розвитку у сфері управління проєктами.

Умови роботи:

• робота у благодійному фонді, який реалізує проєкти зі створення безпечних освітніх просторів для дітей;
• місце роботи — Чернігів;
• гібридний формат: робота в офісі та дистанційно;
• повна зайнятість, понеділок — п’ятниця з 10.00 до 19.00;
• періодичні виїзди до закладів освіти та громад у Чернігівській та інших областях;
• випробувальний період — 2 місяці;
• можливість поступово вирости до самостійного ведення проєктів;
• робота в невеликій команді, де результат кожного безпосередньо впливає на реалізацію проєктів.

Обов’язки:

• бути основною контактною особою фонду для шкіл, дитячих садків, представників громад, підрядників, постачальників та інших партнерів у межах реалізації проєктів;
• регулярно комунікувати з усіма учасниками проєктів телефоном, електронною поштою та в месенджерах;
• контролювати отримання документів, рахунків, актів, фото, технічної інформації та інших матеріалів, необхідних для реалізації проєктів;
• нагадувати партнерам про строки виконання домовленостей, координувати виконання завдань та відстежувати їх статус;
• організовувати зустрічі, онлайн-наради, виїзди команди та вести протоколи домовленостей;
• супроводжувати процес закупівель: взаємодіяти з постачальниками, уточнювати терміни виробництва та доставки обладнання, координувати логістику;
• підтримувати постійний зв’язок із підрядниками та керівниками закладів освіти щодо ходу ремонтних робіт;
• вести проєктні таблиці, чек-листи, бази контактів і календарі проєктів;
• готувати листи, запити, службові документи, презентації та інші матеріали;
• допомагати у підготовці звітності для донорів і партнерів;
• брати участь у виїздах на об'єкти, відкриттях укриттів та інших заходах фонду;
• виконувати інші організаційні та координаційні завдання, пов’язані з реалізацією проєктів. Ми шукаємо людину, яка не боїться багато спілкуватися. Значна частина роботи — це щоденна комунікація з представниками громад, керівниками закладів освіти, підрядниками, постачальниками та партнерами. Важливо вміти ввічливо, але наполегливо досягати результату та контролювати виконання домовленостей.