Помічник менеджера з продажу по роботі з договорами у Бровари

Помічник менеджера по роботі з договорами — це спеціаліст, який відповідає за реєстрацію, перевірку, погодження документів, контролює терміни їх дії, а також взаємодіє з контрагентами, менеджерами та суміжними відділами компанії, з керівництвом компанії.

🎯 Основні обов’язки

• Ведення документообігу: Реєстрація, облік, сканування та систематизація договорів та додаткових угод.
• Погодження документів: Передача договорів на розгляд клієнтам, контроль за процесом їх погодження.
• Контроль термінів: Відстеження строків дії договорів (закінчення, пролонгація) та нагадування про це відповідальним менеджерам.
• Комунікація: Листування, телефонні дзвінки та обмін оригіналами документів із контрагентами та клієнтами. Комунікація з клієнтами за дорученням менеджера, керівника компанії.
• Перевірка первинної документації: Контроль наявності всіх підписів, печаток та супровідних документів (акти виконаних робіт, рахунки).

🛠 Вимоги до кандидата

• Освіта: Вища.
• Навички роботи з документами: Розуміння структури договорів (реквізити, істотні умови) та первинної бухгалтерської документації.
• Комп’ютерні навички: Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, CRM-системи).
• Особисті якості: Уважність до деталей (критично важливо), відповідальність, організованість, комунікабельність.

💼 Умови роботи

• Офіційне працевлаштування (повний соціальний пакет).
• Стандартний графік роботи (Пн-Пт, з 09:00 до 17:00).
• Комфортний офіс у м. Бровари. Стабільний інтернет.
• Можливість професійного зростання до повноцінного менеджера з продажу.

Рівень заробітної плати обговорюватиметься під час співбесіди. Прохання відгуки на вакансію та резюме надсилати на електронну пошту [відгукнутися] чи на телефон (Viber, WhatsApp) +380975589108Показати телефон, контактна особа: Оксана Іванівна.