Проєктний закупівельник-логіст

Привіт! Ми агенція маркетингових комунікацій Accentica, яке успішно працює на ринку з 2010 року. Наші ключові напрямки діяльності це різноманітні промо активації, консультації, дегустації, подарункові промо та трейд-маркетингю

Серед наших клієнтів такі компанії як: Nestle, Kimberly-Clark, Vodafone, Evyap.

Наразі наш портфель сервісів включає івент-менеджмент, промо-активності, трейд-маркетинг, інфлюенс-маркетинг, креатив та продакшн.

Нам довіряють: JTI, Nestle, Kimberli-Clark

Шукаємо в команду закупівельника, який буде відповідати за повний цикл закупівель для проєктної роботи: від пошуку постачальників, прорахунку бюджетів і погодження умов до контролю поставок, документів, оплат, складу та комунікації з клієнтом, регіонами й внутрішніми командами.

Чим ти будеш займатися:

• Вести повний цикл закупівель товарів, форми, аксесуарів, матеріалів і супутніх послуг в рамках проєкту • Шукати постачальників, запитувати комерційні пропозиції, порівнювати умови та домовлятися про оптимальну ціну, якість і строки поставки • Брифувати постачальників на новий сезон, форму, аксесуари, пошив або закупку зразків та партій товару • Готувати клієнтські бюджети, прорахунки, презентації з цінами, розрахунок РР та погоджувати бюджети всередині команди і з клієнтом • Організовувати примірки: отримувати зразки, готувати їх до примірки, координувати учасників, збирати коментарі та повертати зразки постачальникам; оформлення презентації після примірки з попереднього погодженими зразками • Створювати та перевіряти спліти, розмірні сітки, таблиці закупівель, дані по кількості, розмірах, вартості, постачальниках і датах поставки • Контролювати поставки на склад, координувати прихід товару, передачу інформації складу та подальші відправки в регіони • Координувати дозамовлення, переміщення форми й аксесуарів у регіональні офіси, повернення після сезону, хімчистку, утилізацію та інвентаризацію матеріалів
• Координувати щорічну інвентаризацію матеріалів та утилізацію на центральному складі, підготовка документації та фото-, відео-звітів
• Забезпечувати співробітників мобільним зв’язком та інтернетом в полях, активація та деактивація сім карток
• Працювати з первинною документацією: рахунками, актами, договорами, сертифікатами, умовами оплати та документами від постачальників • Заносити рахунки постачальників на оплату, контролювати платежі та взаємодіяти з бухгалтерією щодо звітів і підтверджувальних документів • Вести звіти по складу, офісних витратах, мобільному зв’язку, бонусах та інших операційних напрямах у зоні відповідальності • Комунікувати з клієнтом, DM, регіональними командами, складом, бухгалтерією, постачальниками та внутрішніми менеджерами • Працювати із системами та таблицями обліку, включно з онлайн-таблицями та внутрішніми базами даних • Оперативно закривати спецзавдання клієнта: попередні бюджети, прорахунки залишків на складі, підготовку матеріалів на відправку та інші запити

Наші очікування від тебе:

• Маєш досвід у закупівлях, адміністративно-операційній роботі, проєктному супроводі або суміжній ролі • Розумієш повний цикл закупівель: пошук постачальника, погодження умов, бюджет, замовлення, поставка, документи, оплата • Вмієш вести перемовини з постачальниками та знаходити баланс між ціною, якістю, строками і ризиками • Впевнено працюєш з бюджетами, рахунками, актами, договорами, сертифікатами та первинною документацією • Маєш сильні навички роботи з Excel / Google Sheets: таблиці, спліти, фільтри, контроль кількостей, вартостей і статусів • Можеш готувати зрозумілі презентації, порівняльні таблиці та пропозиції для внутрішнього погодження або клієнта • Вмієш одночасно тримати в роботі багато дрібних задач, не втрачати дедлайни та контролювати деталі • Буде перевагою досвід роботи з формою, мерчем, POSM, складськими залишками, логістикою або RemOnline

Що ми тобі пропонуємо:

• Ринкову заробітну плату • Колектив професіоналів, які обожнюють свою справу • Можливість працювати в агенції з міжнародними компаніями із списку Forbes • Індивідуальні програми розвитку • Комфортний пет-френдлі офіс в центрі Києва • Офіційні лікарняні та відпустка • Корпоративні події та подарунки • Бар в офісі

Ми у соцмережах:

Надсилай резюме або портфоліо сюди: [відгукнутися]

Дзвони, якщо віддаєш перевагу спілкуванню наживо: (093) 554 02 73Показати телефон, Євгеній

Stay tuned!