Офіс-менеджер

Вимоги:

• Відповідальність, стресостійкість, уважність до деталей та бажання вчитись.

• Активність у робочих процесах та ініціативність.

• Можливість працювати в режимі багатозадачності.

• Пунктуальність, оперативність, організаційність, комунікабельність та відповідальність.

Умови роботи:

• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.

Обов’язки: (На старті вас підтримає досвідчений колега, який допоможе швидко розібратися в усіх процесах компанії)

• Закупівля канцтоварів, побутової хімії, кави, чаю та води для співробітників і гостей.
• Контроль чистоти, порядку в офісі та координація роботи клінінгу.
• Робота з оформленням договорів. Сканування, копіювання, архівування документів та ведення внутрішнього реєстру.
• Прийом телефонних дзвінків, надання базової інформації про проєкти компанії та перенаправлення дзвінків на профільних спеціалістів (відділ продажів, архітектор і т.д.)
• Зустріч клієнтів, інвесторів та партнерів компанії, підготовка чаю/кави, створення комфортної атмосфери.
• Оперативне виконання поточних доручень директора
• Швидке реагування на форс-мажорні ситуації в офісі (пропав інтернет, зламався принтер) та оперативне розв’язання проблем.