Адміністративний менеджер

Шукаємо адміністративного менеджера, який забезпечуватиме стабільну роботу офісу та ефективну адміністративну підтримку внутрішніх процесів компанії. Роль передбачає координацію офісних операцій, закупівель, взаємодію з постачальниками, підрядниками й орендодавцями, а також обробку запитів співробітників. Це позиція з високим рівнем самостійності та відповідальності, де важливо системно організовувати процеси, своєчасно приймати рішення та підтримувати порядок у роботі локації без постійного контролю з боку керівництва.

Ваші ключові завдання:

• Керування командою відділу та контроль бюджету витрат.
• Контроль роботи інженерних систем (світло, вода, вентиляція) та ремонт приміщень.
• Забезпечення офісу та виробництва всім необхідним (меблі, техніка, розхідники).
• Організація нових робочих місць, переїздів та контроль підрядників.
• Збір і передача в бухгалтерію первинної документації (рахунки, акти), робота з договорами.
• Контроль чистоти (клінінг) та суміжних служб
• Комунікацію з орендодавцями: своєчасна оплата оренди та комунальних послуг, передача показників

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній ролі;
• Вміння системно організовувати процеси та працювати з пріоритетами;
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів;
• Готовність працювати з великою кількістю запитів і повторюваних задач.

Співпраця з нами — це:

• Безпека та стабільність: офіційне працевлаштування .
• Гарантовано бронюємо кандидатів навіть із застарілими чи неповними військово-обліковими документами та допомагаємо з їх врегулюванням.
• Підтримка при переїзді: компенсуємо до 50% витрат на релокацію для кандидатів з інших регіонів.
• Розвиток: оплачуване професійне навчання, адаптація з наставником та чіткий шлях кар'єрного зростання.
• Комфорт: сучасні цехи, затишні зони відпочинку та надійне бомбосховище на території.
• Соціальні гарантії: оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП.
• Графік роботи: 5/2 з 08:00 до 17:00 (година обіду — час для відпочинку та смачного обіду).

Пишіть або надсилайте ваше резюме сюди або у Signal: https://signal.me/#eu/JVa0fAbGp3Ei48e5sZsvt3MzCtHeZ2nzxeuzsV5OfW4h-Z6SC31Era9F3fbjFdWU