Офіс-менеджер

ТОВ ‘‘ЗКЗ ‘‘ВАНТАЖОПІДЙОМНІ МЕХАНІЗМИ'' сучасна виробнича компанія, що працює у сфері металообробки, виробництва та інженерних рішень, запрошує до своєї команди відповідального, організованого та ініціативного адміністратора / офіс-менеджера.

Основні обов’язки:

• оформлення та супровід замовлень;
• ведення документообігу компанії;
• робота з договорами, рахунками, актами, накладними та іншою первинною документацією;

• отримання та відправлення посилок через Нову пошту та інші служби доставки;
• забезпечення офісу та виробництва витратними матеріалами, інструментом і господарськими товарами;

• пошук постачальників, комунікація з ними, контроль закупівель та термінів поставок;
• контроль залишків витратних матеріалів та своєчасне поповнення запасів;
• організація адміністративної роботи офісу;
• координація взаємодії між виробництвом, складом та офісом;
• ведення внутрішньої звітності, таблиць та баз даних;
• організація зустрічей, відряджень та виконання доручень керівництва;
• розміщення вакансій на платформах пошуку роботи;
• первинний відбір кандидатів та проведення телефонних співбесід;
• організація співбесід із керівниками підрозділів;
• участь в адаптації нових працівників;
• контроль порядку в офісі та забезпечення його безперебійної роботи;
• виконання інших адміністративних та організаційних завдань.

Наші очікування:

• вік 25−35 років; досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером, помічником керівника або на аналогічній посаді від 1 року;
• бажано вища освіта; впевнений користувач ПК (Microsoft Office, Excel, Google Workspace, електронна пошта);
• вміння працювати з офісною технікою; грамотна усна та письмова українська мова;
• високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність, ініціативність та вміння самостійно приймати рішення;
• посвідчення водія категорії B;
• стаж водіння від 3 років; наявність власного автомобіля буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату від 25 000 грн (залежно від досвіду та результатів роботи);
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00;
• службовий автомобіль для виконання робочих завдань (за потреби);
• комфортне робоче місце в сучасному офісі;
• роботу у стабільній виробничій компанії, що активно розвивається;
• можливість професійного та кар'єрного зростання;
• підтримку колективу та керівництва;
• різнопланову роботу, де можна проявити свої організаційні здібності та впливати на розвиток компанії.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси, швидко вирішуєте робочі питання та хочете стати важливою частиною нашої команди — надсилайте своє резюме. Будемо раді знайомству!