Адміністратор логістичного відділу транспортної компанії

Транспортна компанія, що здійснює міжнародні перевезення, шукає адміністратора логістичного відділу — уважного, відповідального фахівця, готового вести документообіг, комунікації з водіями та контрагентами, а також контролювати терміни дії документів на транспортні засоби та персонал.

ОБОВ’ЯЗКИ

Транспортні засоби та причепи

• Контроль паливних рахунків і карток, забезпечення безперебійної заправки в Україні та за кордоном.
• Оформлення бортових пристроїв та оплат дорожніх зборів.
• Оформлення транспортної та страхової документації: TIR Carnet, CMR, «Зелена карта», поліси автоцивільної відповідальності, сертифікати ЕКМТ та ADR.
• Контроль термінів техогляду, перевірок тахографів, заводських сертифікатів на тягачі та причепи.
• Взаємодія з МРЕО / сервісним центром МВС у межах реєстраційних процедур, отримання довідок ТЦК та СП на транспортні засоби.
• Внесення та актуалізація даних про транспортні засоби й причепи в Digital System, ШЛЯХ, Ruptela.

Робота з водіями

• Організація прийняття водіїв на роботу: збір і перевірка документів, внесення інформації до баз даних.
• Контроль термінів дії особистих документів водіїв, організація їх своєчасного продовження.
• Оформлення карток цифрового тахографа, Коду 95, медичного страхування, запис на медогляди.
• Супровід оформлення віз водіїв, комунікація з контрагентами та оплата послуг.
• Оперативне опрацювання термінових запитів водіїв та координація їх вирішення.

Документообіг та адміністрування

• Опрацювання електронної пошти, розподіл кореспонденції, перевірка рахунків перед передачею до бухгалтерії.
• Ведення військового обліку працівників, підготовка звітності до ТЦК та СП, бронювання військовозобов'язаних.
• Табельний облік робочого часу, підготовка наказів, довіреностей.
• Офісне адміністративне забезпечення: канцелярія, господарські матеріали, облік оплати стоянки.

ВИМОГИ

• Досвід роботи на адміністративній / логістичній посаді від 1 року (досвід у транспортній компанії — перевага).
• Уважність до деталей, висока відповідальність, вміння працювати з великим обсягом документів.
• Впевнений користувач ПК (Excel, електронна пошта, готовність освоювати галузеві системи: Ruptela, Digital System).
• Грамотна українська мова; знання польської мови — суттєва перевага.
• Вміння структурувати роботу та дотримуватись термінів (дедлайнів).

МИ ПРОПОНУЄМО

• Офіційне працевлаштування, стабільну заробітну плату.
• Роботу в офісі, повний робочий день.
• Навчання специфіці галузі та внутрішнім системам компанії.
• Дружній колектив і чітко структуровані процеси.