Фінансово-адміністративний фахівець, помічник фахівця із закупівель

Опис вакансії

Тернопільська обласна організація Товариства Червоного Хреста України за підтримки Норвезького Червоного Хреста оголошує конкурс на посаду Фінансово-адміністративного фахівця.

Тернопільська обласна організація Товариства Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Тернопільської обласної організації Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску.
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.

Обов’язки:

• Адміністративна підтримка закупівельних процесів проєкту «Покращення доступу до охорони здоров’я та захисту для людей, які постраждали від війни в Україні»
• Підготовка повних пакетів документів для погодження та проведення закупівельних процедур (відкриті тендери, місцеві закупівлі, переговорні процедури) відповідно до внутрішніх політик, донорських вимог та інструкцій ТЧХУ;

• Допомога при формуванні службових записок, обґрунтувань, пояснювальних листів щодо вибору процедури закупівлі;
• Ведення та регулярне оновлення реєстру закупівель (із зазначенням статусів, відповідальних осіб, строків виконання, бюджету);

• Координація взаємодії між ініціаторами закупівель, логістами, фінансовим відділом та керівниками напрямків;
• Сканування, систематизація та архівування первинної документації (заявки на закупівлю, протоколи, документація постачальників, договори);
• Ведення електронних та паперових архівів із забезпеченням доступності та належного зберігання;

• Підготовка внутрішніх звітів щодо стану закупівель та використання бюджету;

• Адміністративний супровід договірної роботи (підготовка, погодження міжрегіональним юридичним відділом проєктів договорів);
• Забезпечення впорядкування та збереження архіву Проєкту (електронного та паперового);

Вимоги:

• Вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент або суміжні спеціальності);

• Досвід роботи на адміністративній/фінансовій посаді чи в закупівлях — від 1 року;

• Досвід підготовки документів для тендерів або закупівель — буде перевагою;

• Впевнений користувач MS Office (особливо Excel, Word), вміння працювати з онлайн-інструментами (Google Drive, One Drive тощо);

• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.

Тернопільська обласна організація Товариства Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Участь у тренінгах та семінарах;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України;
• Дружній та згуртований колектив однодумців.

Ми маємо на меті створити в ТООТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, відправляйте будь-ласка резюме.